Brug af avancerede udskrivningsfunktioner

[Note]

XPS-printerdriver: bruges til udskrivning af XPS-filformatet.

Udskrivning til en fil (PRN)

Du kan få brug for at gemme udskriftsdataene som en fil.

  1. Marker feltet Skriv til fil i vinduet Udskriv.

  2. Klik på Udskriv.

  3. Skriv destinationsstien og filnavnet, og klik derefter på OK.

    For eksempel c:\Temp\filnavn.

    [Note]

    Hvis du kun skriver filnavnet, gemmes filen automatisk i Dokumenter, Documents and Settings eller Brugere. Afhængigt af dit operativsystem og programmet, du bruger, ser den gemte mappe muligvis anderledes ud.

Beskrivelse af de specielle udskrivningsfunktioner

Du kan bruge avancerede udskrivningsfunktioner, når du bruger maskinen.

Hvis du vil udnytte udskrivningsfunktionerne i printerdriveren, skal du klikke på Egenskaber eller Indstillinger i programmets vindue Udskriv for at ændre udskriftsindstillingerne. Det maskinnavn, der vises i vinduet med printeregenskaber, kan være anderledes, afhængigt af hvilken maskine du bruger.

[Note]

  • Nogle menuer vises muligvis ikke i displayet, afhængigt af indstillinger eller modeller. De menuer, der ikke er vist, er ikke relevante for maskinen.

  • Vælg knappen Hjælp, eller klik på knappen fra vinduet, eller tryk på F1 på dit tastatur, og klik på en indstilling, du gerne vil vide mere om (se Bruge Hjælp).

Emne

Beskrivelse

Flere sider pr. ark

Vælger det antal sider, som du vil udskrive på ét enkelt ark papir. Hvis du vil udskrive mere end én side pr. ark, reduceres sidernes størrelse, og de arrangeres i den rækkefølge, du angiver. Du kan udskrive op til 16 sider på samme papir.

Posterudskrivning

Udskriver et enkeltsidet dokument på 4 (Poster 2x2), 9 (Poster 3x3) eller 16 (Poster 4x4) ark papir med det formål at sætte siderne sammen, så de udgør ét dokument af plakatstørrelse.

Vælg værdien for Posteroverlapning. Angiv Posteroverlapning i millimeter eller tommer ved at klikke på alternativknappen øverst til højre under fanen Grundlæggende, så det bliver nemmere at sætte arkene sammen bagefter.

Brochureudskrivning [a]

Udskriver dokumentet på begge sider af papiret og arrangere siderne, så papiret efter udskrivningen kan foldes på midten og danne en brochure.

Du skal udskrive på medier i formatet Letter, Legal, A4, US Folio eller Oficio, hvis du vil oprette en brochure.

[Note]

Indstillingen Brochureudskrivning er ikke tilgængelig for alle papirformater. Vælg den tilgængelige indstilling for papirStørrelse på fanen Papir for at se tilgængelige papirstørrelser.

Hvis du vælger et papirformat, der ikke er tilgængeligt, annulleres denne indstilling automatisk. Vælg kun tilgængeligt papir (papir uden mærket eller ).

  • Dobbeltsidet udskrivning [a]

  • Dobbeltsidet udskrivning (manuelt) [a]

Udskriv på begge sider af et ark papir (duplex). Før du udskriver, skal du angive udskriftsretningen.

[Note]

  • Du kan bruge denne funktion sammen med papirstørrelserne Letter, Legal, A4, US Folio eller Oficio

  • Hvis maskinen ikke har en duplexenhed, skal du fuldføre udskriftsjobbet manuelt. Maskinen udskriver først hver anden side af dokumentet. En meddelelse vises derefter på computeren.

  • Funktionen Spring tomme sider over fungerer ikke, når du vælger duplexfunktionen.

  • Vi anbefaler, at du ikke udskriver på begge sider af specialmedierne, f.eks. etiketter, konvolutter eller tykt papir. Det kan forårsage papirstop eller beskadige maskinen.

  • Printerstandard: Hvis du vælger denne indstilling, afhænger denne funktion af de indstillinger, du har valgt på maskinens kontrolpanel. Denne indstilling er kun tilgængelig, når du bruger PCL/XPS-printerdriveren (se Funktioner pr. model).

  • Ingen: Deaktiverer denne funktion.

  • Lang led: Denne indstilling er det layout, som normalt anvendes ved indbinding af bøger.

  • Kort led: Denne indstilling er det layout, som normalt anvendes i kalendere.

  • Omvendt dobbeltsidet udskrivning: Vælg denne indstilling for at vende udskrivningsrækkefølgen ved duplexudskrivning. Denne indstilling er ikke tilgængelig, når du bruger Omvendt dobbeltsidet udskrivning (manuel).

Papirindstillinger

Ændrer størrelsen af et dokument, så det bliver større eller mindre på den udskrevne side, ved at angive med hvilken procent dokumentet skal forstørres eller formindskes.

Vandmærke

Indstillingen Vandmærke giver dig mulighed for at udskrive tekst hen over et eksisterende dokument. Du kan f.eks. benytte den, hvis du vil have teksten ”KLADDE” eller ”FORTROLIGT” skrevet med store grå bogstaver diagonalt hen over den første side eller på alle sider i et dokument.

Vandmærke

(Oprettelse af et vandmærke)

  1. Hvis du vil ændre indstillingerne for udskrivning fra programmet, skal du åbne Udskriftsindstillinger.

  2. Klik på fanen Avanceret, og vælg Rediger på rullelisten Vandmærke. Vinduet Rediger vandmærker e vises.

  3. Skriv vandmærketeksten i tekstfeltet Meddelelse i vandmærke.

    Du kan indtaste op til 256 tegn. Teksten vises i eksempelvinduet.

Vandmærke

(Redigering af et vandmærke)

  1. Hvis du vil ændre indstillingerne for udskrivning fra programmet, skal du åbne Udskriftsindstillinger.

  2. Klik på fanen Avanceret, og vælg Rediger på rullelisten Vandmærke. Vinduet Rediger vandmærker e vises.

  3. Vælg det vandmærke, du vil redigere, på listen Aktuelle vandmærker. Nu kan du ændre vandmærkets tekst og øvrige indstillinger.

  4. Klik på Opdater for at gemme ændringerne.

  5. Klik på OK eller Udskriv, indtil du afslutter vinduet Udskriv.

Vandmærke

(Sletning af et vandmærke)

  1. Hvis du vil ændre indstillingerne for udskrivning fra programmet, skal du åbne Udskriftsindstillinger.

  2. Klik på fanen Avanceret, og vælg Rediger på rullelisten Vandmærke. Vinduet Rediger vandmærker e vises.

  3. Marker det vandmærke, du vil slette, på listen Aktuelle vandmærker, og klik på Slet.

  4. Klik på OK eller Udskriv, indtil du afslutter vinduet Udskriv.

Overlay [a]

Denne indstilling er kun tilgængelig, når du bruger PCL/SPL-printerdriveren (se Software).

Et overlay er tekst og/eller grafik, der er gemt på computerens harddisk i et særligt filformat, og som kan udskrives på alle dokumenter. Overlays benyttes ofte i stedet for brevpapir. I stedet for at bruge fortrykt brevpapir kan du oprette et overlay, der indeholder præcis de samme oplysninger som dit brevpapir. Hvis du vil udskrive et brev med dit selskabs brevhoved, behøver du ikke at lægge fortrykt papir i maskinen: Udskriv blot brevhovedet som overlay på dokumentet.

Hvis du vil benytte et sideoverlay, skal du oprette et nyt sideoverlay med dit logo eller billede.

[Note]

  • Overlayet skal have samme format som det dokument, du vil udskrive det på. Opret ikke et overlay med et vandmærke.

  • Overlayets opløsningsgrad skal være den samme som opløsningsgraden for det dokument, du vil udskrive overlayet på.

Overlay

(Oprettelse af et nyt sideoverlay)

  1. Hvis du vil gemme dokumentet som et overlay, skal du åbne Udskriftsindstillinger.

  2. Klik på fanen Avanceret, og vælg Rediger på rullelisten Tekst. Vinduet Rediger overlay.

  3. Klik på Opret i vinduet Rediger overlay.

  4. I vinduet Gem som skal du indtaste et navn på op til otte tegn i feltet Filnavn. Vælg destinationsstien, hvis der er behov for det (standard er C:\Formover).

  5. Tryk på gem. Navnet vises i Overlayliste.

  6. Klik på OK eller Udskriv, indtil du afslutter vinduet Udskriv.

    Filen udskrives ikke. Den gemmes i stedet på computerens harddisk.

Overlay

(Brug af et sideoverlay)

  1. Klik på fanen Avanceret.

  2. Markér det ønskede overlay på rullelisten Tekst.

  3. Hvis den ønskede overlayfil ikke vises på rullelisten Tekst, skal du vælge Rediger... og klikke på Indlæs. Markér den overlayfil, du vil benytte.

    Hvis du har gemt den overlayfil, du vil bruge, i en ekstern kilde, kan du også indlæse filen fra vinduet Åbn.

    Klik på Åbn, når du har markeret filen. Filen vises i feltet Overlayliste og er tilgængelig for udskrivning. Vælg overlayet i feltet Overlayliste.

  4. Markér om nødvendigt afkrydsningsfeltet Bekræft sideoverlay ved udskrivning. Hvis dette afkrydsningsfelt er markeret, vises der en meddelelsesboks, hver gang du sender et dokument til udskrivning, der beder dig bekræfte, at du vil udskrive et overlay sammen med dokumentet.

    Hvis afkrydsningsfeltet ikke er markeret, og der er markeret et overlay, udskrives overlayet automatisk sammen med dokumentet.

  5. Klik på OK eller Udskriv, indtil du afslutter vinduet Udskriv.

Overlay

(Sletning af et sideoverlay)

  1. Klik på fanen Avanceret i vinduet Printing Preferences.

  2. Vælg Rediger på rullelisten Tekst.

  3. Markér det overlay, du vil slette, i feltet Overlayliste.

  4. Klik på Slet.

  5. Klik på Ja, når du bliver bedt om at bekræfte sletningen.

  6. Klik på OK eller Udskriv, indtil du afslutter vinduet Udskriv. Du kan slette sideoverlays, som du ikke længere bruger.

Udskrivningstilstand

[Note]

  • Denne funktion er kun tilgængelig, hvis du har installeret den ekstra masselagringsenhed (harddisk).

  • Nogle menuer vises muligvis ikke i displayet, afhængigt af indstillinger eller modeller. De menuer, der ikke er vist, er ikke relevante for maskinen.

  • Udskrivningstilstand: Standarden for Udskrivningstilstand er Normal, dvs. udskrivning uden at gemme udskriftsfilen i hukommelsen.

    • Normal: Denne tilstand udskriver uden at gemme dokumentet i den ekstra hukommelse.

    • Kladde: Denne tilstand er nyttig, når du udskriver mere end én kopi. Du kan udskrive én kopi for at undersøge den og derefter udskrive resten af kopierne senere.

    • Fortrolig: Denne tilstand bruges til at udskrive fortrolige dokumenter. Du skal angive en adgangskode for at udskrive.

    • Gem: Vælg denne indstilling for at gemme et dokument på harddisken uden at udskrive det.

    • Gem og udskriv: Denne tilstand bruges, når et dokument udskrives og lagres på samme tid.

    • Spool: Indstillingen kan være nyttig ved håndtering af store mængder data. Hvis du vælger denne indstilling, spooler printeren dokumentet til harddisken, og udskriver derefter dokumentet fra harddiskkøen, hvilket nedsætter computerens arbejdsmængde.

    • Udskriftsplanlægning: Vælg denne indstilling for at udskrive dokumentet på et bestemt tidspunkt.

  • Bruger-id: Denne indstilling bruges, når der skal søges efter en gemt fil på kontrolpanelet.

  • Jobnavn: Denne indstilling bruges, når der skal søges efter en gemt fil på kontrolpanelet.

[a] Denne indstilling er ikke tilgængelig, når du bruger XPS-driver.