Tulostuksen erikoisominaisuuksien käyttäminen

[Note]

XPS-tulostinohjain: käytetään XPS-tiedostomuodon tulostamiseen.

Tulostaminen tiedostoon (PRN)

Ajoittain voi tulla tarvetta tulostaa tiedot tiedostona.

  1. Lisää valintamerkki Tulosta tiedostoon-ikkunan Tulosta -valintaruutuun.

  2. Valitse Tulosta.

  3. Kirjoita kohdepolku ja tiedostonimi ja valitse sitten OK.

    Esimerkki: c:\Temp\tiedostonimi.

    [Note]

    Jos kirjoitat vain tiedostonimen, tiedosto tallennetaan automaattisesti Omat asiakirjat, Asiakirjat ja asetukset tai Käyttäjät-kansioon. Tallennuskansion ulkoasu voi vaihdella käyttöjärjestelmän tai käytettävän sovelluksen mukaan.

Tulostuksen erityisominaisuuksien merkitys

Voit määrittää tulostuksen lisäominaisuuksia laitteen avulla.

Voit hyödyntää tulostinohjaimen tarjoamia ominaisuuksia ja muuttaa tulostusasetuksia valitsemalla sovelluksen Tulosta-ikkunasta Asetukset tai Ominaisuudet. Tulostimen ominaisuusikkunassa näkyvä laitteen nimi vaihtelee käytössä olevan laitteen mukaan.

[Note]

  • Kaikki valikot eivät välttämättä näy näytössä, sillä niiden näkyminen määräytyy mallien tai lisävarusteiden mukaan. Jos jokin valikko ei näy, sen ohjeet eivät koske laitettasi.

  • Valitse Ohje tai napsauta -painiketta ikkunasta tai paina F1 näppäimistöstäsi ja napsauta vaihtoehtoa, josta haluat tietoja (katso Ohjeen käyttäminen).

Kohde

Kuvaus

Useita sivuja arkille

Voit valita yksittäiselle arkille tulostettavien sivujen määrän. Kun useita sivuja tulostetaan arkille, sivut pienennetään ja järjestetään arkille haluamassasi järjestyksessä. Voit tulostaa enintään 16 sivua yhdelle arkille.

Julistetulostus

Tulostaa yksisivuisen asiakirjan neljälle (juliste 2x2), yhdeksälle (juliste 3x3) tai kuudelletoista (juliste 4x4) paperiarkille, minkä jälkeen arkit yhdistetään yhdeksi julisteen kokoiseksi asiakirjaksi.

Valitse Julisteen lomitus -arvo. Määritä Julisteen lomitus millimetreinä tai tuumina painamalla Perusasetukset-välilehden oikeassa yläkulmassa olevaa painiketta. Tämä helpottaa arkkien yhteen liittämistä.

Vihkotulostus [a]

Kun käytät tätä ominaisuutta, asiakirja tulostetaan paperin molemmin puolin ja sivut järjestetään siten, että ne voidaan taittaa tulostuksen jälkeen kahtia vihkoksi.

Jos haluat tehdä vihkon, tulostuksessa on käytettävä A4-, Letter-, Legal-, US Folio- tai Oficio-kokoista tulostusmateriaalia.

[Note]

Vihkotulostus-toiminto ei tue kaikkia paperikokoja. Valitse käytettävän paperin Koko-asetus Paperi-välilehdeltä nähdäksesi mitä kokoja on käytettävissä.

Jos valitset paperikoon, joka ei ole käytettävissä, asetus peruutetaan automaattisesti. Valitse vain käytettävissä oleva paperi (paperi, jossa ei ole - tai -merkkiä).

  • Kaksipuolinen tulostus [a]

  • Kaksipuolinen tulostus (manuaalinen) [a]

Voidaan tulostaa paperiarkin molemmille puolille. Ennen kuin aloitat tulostuksen, päätä, missä suunnassa haluat tulostaa asiakirjan.

[Note]

  • Voit käyttää tätä ominaisuutta paperikokoihin Letter, Legal, A4, US Folio tai Oficio.

  • Jos laitteessa ei ole kaksipuolisen tulostuksen lisälaitetta, tulostustyö on suoritettava loppuun manuaalisesti. Laite tulostaa ensin asiakirjan joka toisen sivun. Tämän jälkeen näyttöön tulee sanoma.

  • Ohita tyhjät sivut -ominaisuus ei toimi valitessasi kaksipuolisuuden.

  • Suosittelemme, että et tulosta erikoismateriaalin, kuten tarrojen, kirjekuorten tai paksun paperin, kummallekin puolelle. Se voi aiheuttaa paperitukoksen tai vahingoittaa laitetta.

  • Tulostimen oletus: Kun valitset tämän vaihtoehdon, tämä ominaisuus määritetään sen asetuksen avulla, jonka teit tulostimen ohjauspaneelissa. Tämä vaihtoehto on käytettävissä vain, kun käytöt PCL-/ XPL-tulostinohjainta (katso Eri mallien ominaisuudet).

  • Ei mitään: Poistaa toiminnon käytöstä.

  • Pitkä reuna: Tämä on perinteinen kirjansidonnassa käytettävä asettelu.

  • Lyhyt reuna: Tämä on perinteinen kalentereissa käytettävä asettelu.

  • Käänteinen kaksipuolinen tulostus: Valitse tämä vaihtoehto, jos haluat kääntää kaksipuoleisen tulostuksen järjestyksen. Tämä vaihtoehto ei ole käytettävissä, kun käytät valintaa Käänteinen kaksipuolinen tulostus (Manuaalinen).

Paperin asetukset

Muuttaa asiakirjan kokoa suuremmaksi tai pienemmäksi painettavalla sivulla prosenttiluvun annon mukaan asiakirjaa suurentaen tai pienentäen.

Vesileima

Vesileima-asetuksen avulla voit tulostaa tekstiä aiemmin luodun asiakirjan päälle. Voit käyttää vesileimaa, kun haluat tulostaa esimerkiksi suuret harmaat VEDOS- tai LUOTTAMUKSELLINEN-tekstit vinottain asiakirjan ensimmäiselle sivulle tai kaikille sivuille.

Vesileima

(Vesileiman luominen)

  1. Muuta sovelluksen tulostusasetuksia Tulostusmääritykset-ikkunassa.

  2. Napsauta Lisäasetukset-välilehteä ja valitse avattavasta Muokkaa-luettelosta Vesileima. Näyttöön tulee Muokkaa vesileimoja-ikkuna.

  3. Kirjoita haluamasi teksti Vesileiman teksti -ruutuun.

    Merkkejä voi olla enintään 256. Teksti tulee näkyviin esikatseluikkunaan.

Vesileima

(Vesileiman muokkaaminen)

  1. Muuta sovelluksen tulostusasetuksia Tulostusmääritykset-ikkunassa.

  2. Napsauta Lisäasetukset-välilehteä ja valitse avattavasta Muokkaa-luettelosta Vesileima. Näyttöön tulee Muokkaa vesileimoja-ikkuna.

  3. Valitse muokattava vesileima Valmiit vesileimat -luettelosta ja muuta vesileiman tekstiä ja asetuksia.

  4. Tallenna muutokset valitsemalla Päivitä.

  5. Valitse OK tai Tulosta, kunnes poistut Tulosta-ikkunasta.

Vesileima

(Vesileiman poistaminen)

  1. Muuta sovelluksen tulostusasetuksia Tulostusmääritykset-ikkunassa.

  2. Napsauta Lisäasetukset-välilehteä ja valitse avattavasta Muokkaa-luettelosta Vesileima. Näyttöön tulee Muokkaa vesileimoja-ikkuna.

  3. Valitse poistettava vesileima Valmiit vesileimat -luettelosta ja valitse Poista.

  4. Valitse OK tai Tulosta, kunnes poistut Tulosta-ikkunasta.

Peite [a]

Tämä vaihtoehto on käytettävissä vain, kun käytöt PCL-/SPL-tulostinohjainta (katso Ohjelmisto).

Peite on tietokoneen kiintolevylle erityisessä tiedostomuodossa tallennettu teksti tai kuva tai molemmat, ja se voidaan tulostaa mihin tahansa asiakirjaan. Peitteitä käytetään usein kirjelomakepaperien asemesta. Esipainetun kirjelomakkeen käyttämisen sijasta voit luoda peitteen, joka sisältää samat tiedot kuin kirjelomake. Jos haluat tulostaa kirjeen, jossa on yhtiösi kirjelomakkeen tiedot, sinun ei tarvitse ladata laitteeseen esipainettua kirjelomaketta: tulosta vain kirjelomakepeite asiakirjaan.

Jos haluat käyttää sivun peitettä, sinun on luotava uusi sivun peite, joka sisältää logosi tai kuvasi.

[Note]

  • Peiteasiakirjan koon on oltava sama kuin niiden tulostettavien asiakirjojen, joiden tulostamisen yhteydessä tulostetaan myös peite. Älä luo peitettä, jossa on vesileima.

  • Peiteasiakirjan tarkkuuden on oltava sama kuin peitteen mukana tulostettavan asiakirjan tarkkuuden.

Peite

(Uuden sivun peitteen luominen)

  1. Jos haluat tallentaa asiakirjan peitteenä, avaa Tulostusmääritykset-valikko.

  2. Valitse Lisäasetukset-välilehti ja valitse sitten Muokkaa avattavasta Teksti-luettelosta. Näyttöön tulee Muokkaa peitettä -ikkuna.

  3. Valitse Muokkaa peitettä -ikkunassa Luo.

  4. Kirjoita Tallenna nimellä -ikkunassa enintään kahdeksan merkkiä pitkä nimi Työn nimi -ruutuun. Valitse kohdepolku tarvittaessa (oletuspolku on C:\Formover).

  5. Napsauta tallenna-painiketta. Nimi tulee näkyviin Peiteluettelo-luetteloon.

  6. Valitse OK tai Tulosta, kunnes poistut Tulosta-ikkunasta.

    Tiedostoa ei tulosteta. Tiedosto tallennetaan kiintolevylle.

Peite

(Sivun peitteen käyttäminen)

  1. Valitse Lisäasetukset-välilehti.

  2. Valitse haluamasi peite avattavasta Teksti-luettelosta.

  3. Jos haluamaasi peitetiedostoa ei ole avattavassa Teksti-luettelossa, valitse luettelosta Muokkaa... ja valitse sitten Lataa. Valitse käytettävä peitetiedosto.

    Jos olet tallentanut käytettävän peitetiedoston ulkoiseen lähteeseen, voit myös ladata tiedoston, kun avaat Avaa­ikkunan.

    Kun olet valinnut tiedoston, valitse Avaa. Tiedosto tulee näkyviin Peiteluettelo-ruutuun, ja voit käyttää sitä tulostamisessa. Valitse peite Peiteluettelo-ruudusta.

  4. Valitse tarvittaessa Ilmoita peitteestä tulostettaessa -ruutu. Jos tämä valintaruutu on valittuna, näyttöön tulee sanomaikkuna aina, kun tulostat asiakirjaa. Sanomaikkunassa pyydetään vahvistamaan, että haluat tulostaa peitteen asiakirjan kanssa.

    Jos tätä valintaruutua ei ole valittu ja peite on valittu, peite sisällytetään tulostettavaan asiakirjaan automaattisesti.

  5. Valitse OK tai Tulosta, kunnes poistut Tulosta-ikkunasta.

Peite

(Sivun peitteen poistaminen)

  1. Valitse Printing Preferences -ikkunan Lisäasetukset-välilehti.

  2. Valitse avattavasta Teksti-luettelosta Muokkaa.

  3. Valitse poistettava peite Peiteluettelo-ruudusta.

  4. Napsauta Poista-painiketta.

  5. Kun vahvistussanomaikkuna tulee näyttöön, valitse Kyllä.

  6. Valitse OK tai Tulosta, kunnes poistut Tulosta-ikkunasta. Voit poistaa sivun peitteet, joita et enää käytä.

Tulostustila

[Note]

  • Tämä ominaisuus on käytettävissä vain, jos olet asentanut lisämuistin tai massamuistilaitteen (HDD).

  • Kaikki valikot eivät välttämättä näy näytössä, sillä niiden näkyminen määräytyy mallien tai lisävarusteiden mukaan. Jos jokin valikko ei näy, se ei päde laitteeseesi.

  • Tulostustila: Tulostustila -oletusasetus on Normaali, jolloin tiedosto tulostetaan tallentamatta sitä muistiin.

    • Normaali: Tässä tilassa tulostetaan tallentamatta asiakirjaa valinnaiseen muistiin.

    • Tarkista: Tästä tilasta on hyötyä, kun tulostat useamman kuin yhden kopion. Voit tulostaa ensin yhden kopion tarkistamista varten ja tulostaa loput kopiot myöhemmin.

    • Luottamuksellinen: Tätä tilaa käytetään luottamuksellisten asiakirjojen tulostamiseen. Sinun on annettava salasana, jotta voit tulostaa.

    • Tallenna: Valitse tämä asetus, jos haluat tallentaa asiakirjan kiintolevylle tulostamatta asiakirjaa.

    • Tallenna ja tulosta: Tätä tilaa käytetään, kun asiakirjaa tulostetaan ja tallennetaan samanaikaisesti.

    • Taustatulostus: Tämä valinta voi olla käyttökelpoinen, kun joudutaan käsittelemään suuria tietomääriä. Jos valitset tämän asetuksen, laite asettaa asiakirjan tulostusjonoon kiintolevylle ja tulostaa asiakirjan sitten kiintolevyn jonosta, mikä vähentää tietokoneen kuormitusta.

    • Tulostusaikataulu: Valitse tämä asetus, jos haluat asettaa asiakirjan tulostumaan määritettynä ajankohtana.

  • Käyttäjätunnus: Tätä asetusta voidaan käyttää, kun tallennettu tiedosto haetaan ohjauspaneelin avulla.

  • Työn nimi: Tätä asetusta voidaan käyttää, kun tallennettu tiedosto haetaan ohjauspaneelin avulla.

[a] Tämä vaihtoehto ei ole käytettävissä, kun käytät XPS-ohjainta.