Utilisation des options d’impression avancées

[Note]

Pilote d’impression XPS : utilisé pour effectuer des impressions au format de fichier XPS.

Impression dans un fichier (PRN)

Vous devrez parfois sauvegarder les données d’impression en tant que fichier.

  1. Dans la fenêtre Imprimer, cochez la case Imprimer dans un fichier.

  2. Cliquez sur Imprimer.

  3. Saisissez le chemin d’accès et le nom du fichier de destination, et cliquez ensuite sur OK.

    Par exemple, c:\Temp\nom de fichier.

    [Note]

    Si vous ne saisissez que le nom de fichier, le fichier est automatiquement enregistré dans Mes documents, Documents et paramètres, ou Utilisateurs. Le dossier enregistré peut varier suivant votre système d’exploitation ou l’application utilisée.

Présentation des fonctions spéciales d'impression

Lorsque vous imprimez, vous pouvez utiliser des options d’impression avancées.

Pour exploiter pleinement les fonctions de votre pilote d’impression, cliquez sur Propriétés ou Préférences dans la fenêtre Imprimer de l’application pour changer les paramètres d’impression. Le nom d’appareil qui apparaît dans la fenêtre des propriétés de l’imprimante peut varier en fonction de l’appareil utilisé.

[Note]

  • Selon les options ou le modèle de votre appareil, il est possible que certains menus ne s’affichent pas à l’écran. Dans ce cas, votre appareil ne les prend pas en charge.

  • Sélectionnez le menu Aide, ou cliquez sur le bouton dans la fenêtre, ou appuyez sur la touche F1 de votre clavier, puis cliquez sur l'option que vous voulez connaître (voir Utilisation de l’aide).

Élément

Description

Plusieurs pages par face

Permet de sélectionner le nombre de pages à imprimer sur une même feuille. Si vous choisissez d’imprimer plusieurs pages par feuille, les pages sont réduites et organisées dans l’ordre indiqué. Vous pouvez imprimer jusqu’à 16 pages par feuille.

Affiche

Permet d'imprimer un document d'une seule page sur 4 (poster 2x2), 9 (poster 3x3) ou 16 (poster 4x4) pages que vous pouvez coller ensemble pour former un poster.

Sélectionnez la valeur Chevauchement. Spécifiez Chevauchement en millimètres ou pouces en sélectionnant la case d’option en haut à droite de l’onglet De base pour faciliter le collage des feuilles ensemble.

Impression brochure [a]

Permet d'imprimer votre document en recto-verso et d’organiser les pages imprimées afin de pouvoir les relier en les pliant par leur milieu.

Si vous souhaitez réaliser une brochure, vous devez imprimer sur un support au format Letter, Legal, A4, US Folio ou Oficio.

[Note]

L’option Impression brochure n’est pas disponible pour tous les formats papier. Sélectionnez l'option de Format de papier disponible dans l'onglet Papier pour vérifier quels formats de papier sont disponibles.

Si vous sélectionnez un format de papier non disponible, cette option peut être automatiquement annulée. Sélectionnez uniquement du papier disponible (du papier sans la marque ou ).

  • Impression recto-verso [a]

  • Impression recto-verso (manuelle) [a]

Permet d'imprimer sur les deux faces d'une feuille de papier (recto/verso). Avant d’imprimer, décidez de l’orientation de vos documents.

[Note]

  • Vous pouvez utiliser cette fonctionnalité avec du papier au format Letter, Legal, A4, Folio ou Oficio.

  • Si votre appareil ne dispose pas d’un module recto verso, vous devez terminer le travail d’impression manuellement. L’appareil imprime d’abord toutes les autres pages du document. Ensuite, un message s’affiche sur votre ordinateur.

  • La fonction Ignorer les pages blanches n'est pas disponible lorsque vous sélectionnez l'option recto-verso.

  • Nous vous recommandons de ne pas imprimer sur les deux faces d’un support spécial, comme les étiquettes, les enveloppes ou du papier épais. Cela peut provoquer un bourrage ou endommager l’appareil.

  • Imprimante par défaut: Si vous sélectionnez cette option, cette fonction est déterminée par les paramètres définis via le panneau de commande de l’appareil. Cette option n’est disponible que si vous utilisez le pilote d’impression PCL / XPS (voir Fonctionnalités par modèle).

  • Aucun: Permet de désactiver cette fonction.

  • Bord long: Cette option est la mise en page traditionnelle utilisée pour la reliure des livres.

  • Bord court: Cette option est la mise en page traditionnelle utilisée pour les calendriers.

  • Impression recto-verso inversée: Cochez cette option pour inverser l’ordre d’impression lors d’une impression en recto/verso. Cette option n'est pas disponible lorsque vous utilisez l'option Impression recto-verso inversée (manuelle).

Options du papier

Permet de modifier la taille d'un document, pour apparaître plus grand ou plus petit sur la page imprimée, en entrant le pourcentage d'agrandissement ou de réduction du document.

Filigrane

L’option Filigrane vous permet d’imprimer du texte sur un document existant. Par exemple, vous l’utilisez lorsque vous souhaitez imprimer le texte « BROUILLON » ou « CONFIDENTIEL » en diagonale sur la première page ou sur toutes les pages d’un document.

Filigrane

(Création d’un filigrane)

  1. Pour changer les paramètres d’impression à partir de votre application, accédez à Options d'impression.

  2. Cliquez sur l’onglet Avancé, sélectionnez Modifier dans la liste déroulante Filigrane. La fenêtre Modifier filigranes s’ouvre.

  3. Saisissez le texte voulu dans le champ Texte du filigrane.

    Vous pouvez entrer jusqu’à 256 caractères. Le texte s’affiche dans la fenêtre d’aperçu.

Filigrane

(Modification d’un filigrane)

  1. Pour changer les paramètres d’impression à partir de votre application, accédez à Options d'impression.

  2. Cliquez sur l’onglet Avancé, sélectionnez Modifier dans la liste déroulante Filigrane. La fenêtre Modifier filigranes s’ouvre.

  3. Sélectionnez le filigrane à modifier dans la liste Filigranes actuels, puis modifiez le message et les options du filigrane.

  4. Cliquez sur Mettre à jour pour enregistrer les modifications.

  5. Cliquez sur OK ou Imprimer jusqu’à ce que vous quittiez la fenêtre Imprimer.

Filigrane

(Suppression d’un filigrane)

  1. Pour changer les paramètres d’impression à partir de votre application, accédez à Options d'impression.

  2. Cliquez sur l’onglet Avancé, sélectionnez Modifier dans la liste déroulante Filigrane. La fenêtre Modifier filigranes s’ouvre.

  3. Sélectionnez le filigrane à supprimer dans la liste Filigranes actuels, puis cliquez sur Supprimer.

  4. Cliquez sur OK ou Imprimer jusqu’à ce que vous quittiez la fenêtre Imprimer.

Surimpression [a]

Cette option n’est disponible que si vous utilisez le pilote d’impression PCL/SPL (voir Logiciel).

Les surimpressions consistent en du texte et/ou en des images enregistrés sur le disque dur de l’ordinateur sous un format spécial et qui peuvent être imprimés sur n’importe quel document. Elles remplacent souvent les papiers à en-tête. Plutôt que d’avoir recours à un en-tête préimprimé, vous pouvez créer une surimpression comportant les mêmes informations que cet en-tête. Vous n’avez donc plus à charger votre papier à en-tête habituel pour imprimer une lettre à l’en-tête de votre entreprise: imprimez simplement la surimpression d’en-tête sur votre document.

Pour utiliser une surimpression de page, vous devez préalablement la créer, et y insérer votre logo ou votre image.

[Note]

  • Le format du document de surimpression doit être identique à celui du document imprimé avec la surimpression. Vous ne pouvez pas créer de surimpression comportant un filigrane.

  • Le fichier de surimpression et le document à imprimer doivent avoir la même résolution.

Surimpression

(Création d’une nouvelle surimpression de page)

  1. Pour enregistrer le document en tant que surimpression, accédez aux Options d'impression.

  2. Cliquez sur l’onglet Avancé, sélectionnez Modifier dans la liste déroulante Texte. La fenêtre Modifier les surimpressions apparaît.

  3. Dans la fenêtre Modifier les surimpressions, cliquez sur Créer.

  4. Dans la fenêtre Enregistrer sous, saisissez un nom comportant jusqu’à huit caractères dans la case Nom du travail. Sélectionnez le chemin de destination, si nécessaire (le chemin par défaut est C:\Formover).

  5. Cliquez sur enregistrer Le nom choisi apparaît dans Liste des surimpressions.

  6. Cliquez sur OK ou Imprimer jusqu’à ce que vous quittiez la fenêtre Imprimer.

    Le fichier n’est pas imprimé. Il est enregistré sur le disque dur de votre ordinateur.

Surimpression

(Utilisation d’une surimpression de page)

  1. Cliquez sur l’onglet Avancé.

  2. Sélectionnez la surimpression désirée dans la liste déroulante Texte.

  3. Si le fichier de surimpression souhaité n’apparaît pas dans la liste déroulante Texte, sélectionnez Modifier... dans la liste et cliquez sur Charger. Sélectionnez le fichier de surimpression que vous souhaitez utiliser.

    Si vous avez enregistré le fichier de surimpression à utiliser dans une source externe, vous pouvez le charger à partir de la fenêtre Ouvrir.

    Après avoir sélectionné le fichier, cliquez sur Ouvrir. Le fichier apparaît dans la zone Liste des surimpressions et vous pouvez donc l’imprimer. Sélectionnez la surimpression dans la zone Liste des surimpressions.

  4. Si nécessaire, cochez la case Confirmer la surimpression. Si cette case est cochée, un message vous demande de confirmer l’application de la surimpression, chaque fois que vous imprimez un document.

    Si cette case n’est pas cochée et qu’une surimpression est sélectionnée, cette dernière est automatiquement imprimée avec le document.

  5. Cliquez sur OK ou Imprimer jusqu’à ce que vous quittiez la fenêtre Imprimer.

Surimpression

(Suppression d’une surimpression)

  1. Dans la fenêtre Options d’impression, cliquez sur l’onglet Avancé.

  2. Sélectionnez Modifier dans la liste déroulante Texte.

  3. Sélectionnez la surimpression à supprimer dans la boîte Liste des surimpressions.

  4. Cliquez sur Supprimer.

  5. Lorsque le message de confirmation apparaît, cliquez sur Oui.

  6. Cliquez sur OK ou Imprimer jusqu’à ce que vous quittiez la fenêtre Imprimer. Vous pouvez supprimer les surimpressions de page dont vous ne vous servez plus.

Mode d’impression

[Note]

  • Cette fonction n'est disponible que si vous avez installé la mémoire ou le périphérique de stockage de masse (disque dur) optionnel(le).

  • Selon les options ou le modèle de votre appareil, il est possible que certains menus ne s’affichent pas à l’écran. Dans ce cas, votre appareil ne les prend pas en charge.

  • Mode d’impression: Le Mode d’impression par défaut est Normale qui concerne l’impression sans enregistrer le fichier d’impression en mémoire.

    • Normale: Ce mode imprime sans enregistrer le document dans la mémoire en option.

    • Épreuve: Ce mode est utile lors de l’impression de plusieurs copies. Vous pouvez imprimer une première copie pour contrôle, puis imprimer plus tard le reste des copies.

    • Confidentiel: Ce mode sert à l’Impression de documents confidentiels. L’impression nécessite la saisie d’un mot de passe.

    • Enregistrer: Sélectionnez ce paramètre pour enregistrer un document sur le disque dur sans impression.

    • Stocker et imprimer: Ce mode est utilisé lorsque l'impression et le stockage des documents se font en même temps.

    • Désynchronisation: Cette option peut être utile pour traiter une quantité importante de données. Si vous sélectionnez ce paramètre, l’imprimante met le document en attente sur le disque dur puis l’imprime de la file d’attente du disque dur, ce qui diminue la charge de travail de l’ordinateur.

    • Planificat impression: Sélectionnez ce paramètre pour imprimer le document à un moment spécifié.

  • ID d’utilisateur: Cette option est utilisée lorsque vous devez trouver un fichier enregistré en utilisant le panneau de commande.

  • Nom du travail: Cette option est utilisée lorsque vous devez trouver un fichier enregistré en utilisant le panneau de commande.

[a] Cette option n'est pas disponible lorsque vous utilisez le pilote XPS.