Χρήση προηγμένων λειτουργιών εκτύπωσης

[Note]

πρόγραμμα οδήγησης εκτυπωτή XPS: χρησιμοποιείται για την εκτύπωση σε μορφή αρχείου XPS.

Εκτύπωση σε αρχείο (PRN)

Μερικές φορές χρειάζεται να εκτυπώσετε τα δεδομένα εκτύπωσης με τη μορφή αρχείου.

  1. Επιλέξτε το πλαίσιο Εκτύπωση σε αρχείο στο παράθυρο Εκτύπωση.

  2. Κάντε κλικ στο κουμπί Εκτύπωση.

  3. Πληκτρολογήστε τη διαδρομή προορισμού και το όνομα του αρχείου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο OK.

    Για παράδειγμα, c:\Temp\όνομα_αρχείου.

    [Note]

    Εάν πληκτρολογήσετε μόνο το όνομα του αρχείου, το αρχείο αποθηκεύεται αυτόματα στην περιοχή Τα έγγραφά μου, Έγγραφα και Ρυθμίσεις ή Χρήστες. Ο αποθηκευμένος φάκελος ενδέχεται να διαφέρει ανάλογα με το λειτουργικό σύστημα ή την εφαρμογή που χρησιμοποιείτε.

Κατανόηση των ειδικών λειτουργιών εκτύπωσης

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε προηγμένες επιλογές εκτύπωσης.

Για να εκμεταλλευτείτε τις δυνατότητες του προγράμματος οδήγησης του εκτυπωτή σας, κάντε κλικ στο Ιδιότητες ή στο Προτιμήσεις στο παράθυρο Εκτύπωση της εφαρμογής για να αλλάξετε τις ρυθμίσεις εκτύπωσης. Το όνομα του μηχανήματος που εμφανίζεται στο παράθυρο ιδιοτήτων του εκτυπωτή ενδέχεται να διαφέρει ανάλογα με το μηχάνημα που χρησιμοποιείτε.

[Note]

  • Ενδέχεται κάποια μενού να μην εμφανιστούν στην οθόνη ανάλογα με τις επιλογές ή τα μοντέλα. Σε αυτή την περίπτωση, δεν ισχύει για το μηχάνημά σας.

  • Επιλέξτε το μενού Βοήθεια ή κάντε κλικ στο κουμπί από το παράθυρο ή πατήστε F1 στο πληκτρολόγιό σας και κάντε κλικ στην επιλογή για την οποία θέλετε να μάθετε περισσότερα (βλ. Χρήση της βοήθειας).

Στοιχείο

Περιγραφή

Πολλές σελίδες ανά όψη

Επιλέγει τον αριθμό των σελίδων που θέλετε να εκτυπωθούν σε μόνο σε ένα φύλλο χαρτιού. Για να εκτυπωθούν περισσότερες από μία σελίδες ανά φύλλο, μειώνεται το μέγεθος των σελίδων και οι σελίδες τοποθετούνται με τη σειρά που ορίζετε. Μπορείτε να εκτυπώσετε έως και 16 σελίδες σε ένα φύλλο.

Εκτύπωση αφίσας

Εκτυπώνει ένα έγγραφο μιας μόνο σελίδας σε 4 (Poster 2x2), 9 (Poster 3x3), ή 16 (Poster 4x4) φύλλα χαρτιού, με σκοπό να επικολλήσετε τα φύλλα μεταξύ τους και να σχηματίσετε ένα έγγραφο σε μέγεθος αφίσας.

Επιλέξτε την τιμή Επικάλυψη αφίσας. Καθορίστε το Επικάλυψη αφίσας σε χιλιοστά ή ίντσες πατώντας το κουμπί επιλογής στο επάνω δεξί μέρος της καρτέλας Βασικό ώστε να διευκολυνθείτε στην κόλληση των φύλλων χαρτιού.

Εκτύπωση εντύπου [a]

Εκτυπώνει το έγγραφο και στις δύο πλευρές ενός φύλλου χαρτιού και διευθετεί τις σελίδες με τέτοιο τρόπο, ώστε το χαρτί να μπορεί να διπλώνει στη μέση μετά την εκτύπωση δημιουργώντας ένα φυλλάδιο.

Εάν θέλετε να δημιουργήσετε ένα φυλλάδιο, πρέπει να εκτυπώσετε σε μέσο εκτύπωσης μεγέθους Letter, Legal, A4, US Folio ή Oficio.

[Note]

Η επιλογή Εκτύπωση εντύπου δεν είναι διαθέσιμη για όλα τα μεγέθη χαρτιού. Επιλέξτε τη διαθέσιμη επιλογή Μέγεθος για το χαρτί στην καρτέλα Χαρτί για να δείτε ποια μεγέθη χαρτιού είναι διαθέσιμα.

Εάν επιλέξετε μη διαθέσιμο μέγεθος χαρτιού, η επιλογή αυτή μπορεί να ακυρωθεί αυτόματα. Επιλέξτε μόνο διαθέσιμο χαρτί (χαρτί χωρίς το σύμβολο ή το σύμβολο ).

  • Εκτύπωση διπλής όψεως [a]

  • Εκτύπωση διπλής όψης (μη αυτόματη) [a]

Εκτύπωση και στις δύο όψεις ενός φύλλου χαρτιού (διπλής όψης). Πριν την εκτύπωση, αποφασίστε ποιος θέλετε να είναι ο προσανατολισμός του εγγράφου σας.

[Note]

  • Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτή τη λειτουργία με χαρτί μεγέθους Letter, Legal, A4, US Folio ή Oficio.

  • Εάν το μηχάνημά σας δεν διαθέτει μονάδα διπλής όψης, θα πρέπει να ολοκληρώσετε την εργασία εκτύπωσης με μη αυτόματο τρόπο. Το μηχάνημα εκτυπώνει πρώτα κάθε άλλη σελίδα του εγγράφου. Μετά εμφανίζεται ένα μήνυμα στον υπολογιστή σας.

  • Η δυνατότητα Παράβλεψη κενών σελίδων δεν λειτουργεί όταν έχετε επιλέξει την εκτύπωση διπλής όψης.

  • Σας συνιστούμε να μην εκτυπώνετε και στις δύο πλευρές των μέσων ειδικού τύπου, όπως ετικέτες, φάκελοι ή χοντρό χαρτί. Ενδέχεται να προκληθεί μπλοκάρισμα χαρτιού ή ζημία στο μηχάνημα.

  • Προεπιλογή εκτυπωτή: Αν ενεργοποιήσετε τη συγκεκριμένη επιλογή, η λειτουργία αυτή καθορίζεται από τις ρυθμίσεις που έχετε επιλέξει στον πίνακα ελέγχου του μηχανήματος. Αυτή η επιλογή είναι διαθέσιμη μόνο όταν χρησιμοποιείτε το πρόγραμμα εκτύπωσης PCL / XPS (βλ. Λειτουργίες κατά μοντέλα).

  • Κανένα: Απενεργοποιεί αυτή τη λειτουργία.

  • Μακριά πλευρά: Η επιλογή αυτή είναι η διάταξη που χρησιμοποιείται συνήθως για βιβλία.

  • Στενή πλευρά: Η επιλογή αυτή είναι η διάταξη που χρησιμοποιείται συνήθως σε ημερολόγια.

  • Αντίστροφη εκτύπωση διπλής όψεως: Ενεργοποιήστε αυτή την επιλογή για να αντιστρέψετε τη σειρά εκτύπωσης σε εκτυπώσεις διπλής όψης. Η επιλογή αυτή δεν είναι διαθέσιμη όταν χρησιμοποιείτε Αντίστροφη εκτύπωση διπλής όψεως (Μη αυτόματα).

Επιλογές χαρτιού

Αλλάζει το μέγεθος ενός εγγράφου, ώστε να εμφανίζεται μεγαλύτερο ή μικρότερο στην εκτυπωμένη σελίδα, πληκτρολογώντας ένα ποσοστό κατά το οποίο θα μεγεθυνθεί ή θα σμικρυνθεί το έγγραφο.

Υδατογράφημα

Η επιλογή υδατογραφήματος σάς επιτρέπει να εκτυπώσετε κείμενο πάνω σε ένα ήδη υπάρχον έγγραφο. Για παράδειγμα, χρησιμοποιήστε την επιλογή αυτή αν θέλετε μια λέξη με μεγάλα γκρίζα γράμματα διαγωνίως επάνω στο έγγραφο, π.χ. τη λέξη “ΠΡΟΧΕΙΡΟ” ή “ΕΜΠΙΣΤΕΥΤΙΚΟ”, είτε στην πρώτη σελίδα είτε σε όλες τις σελίδες ενός εγγράφου.

Υδατογράφημα

(Δημιουργία υδατογραφήματος)

  1. Για να αλλάξετε τις ρυθμίσεις εκτύπωσης από την εφαρμογή λογισμικού, μεταβείτε στις Προτιμήσεις εκτύπωσης.

  2. Στην καρτέλα Για προχωρημένους, επιλέξτε Επεξεργασία από την αναπτυσσόμενη λίστα Υδατογράφημα. Εμφανίζεται το παράθυρο Επεξεργασία υδατογραφημάτων.

  3. Πληκτρολογήστε ένα κείμενο στο πλαίσιο Μήνυμα υδατογραφήματος.

    Μπορείτε να πληκτρολογήσετε έως και 256 χαρακτήρες. Το μήνυμα εμφανίζεται στο παράθυρο προεπισκόπησης.

Υδατογράφημα

(Επεξεργασία υδατογραφήματος)

  1. Για να αλλάξετε τις ρυθμίσεις εκτύπωσης από την εφαρμογή λογισμικού, μεταβείτε στις Προτιμήσεις εκτύπωσης.

  2. Στην καρτέλα Για προχωρημένους, επιλέξτε Επεξεργασία από την αναπτυσσόμενη λίστα Υδατογράφημα. Εμφανίζεται το παράθυρο Επεξεργασία υδατογραφημάτων.

  3. Επιλέξτε το υδατογράφημα που θέλετε να επεξεργαστείτε από τη λίστα Τρέχοντα υδατογραφήματα και αλλάξτε το μήνυμα και τις επιλογές του υδατογραφήματος.

  4. Κάντε κλικ στο Ενημέρωση για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές.

  5. Κάντε κλικ στο OK ή στο Εκτύπωση μέχρι να κλείσει το παράθυρο Εκτύπωση.

Υδατογράφημα

(Διαγραφή υδατογραφήματος)

  1. Για να αλλάξετε τις ρυθμίσεις εκτύπωσης από την εφαρμογή λογισμικού, μεταβείτε στις Προτιμήσεις εκτύπωσης.

  2. Στην καρτέλα Για προχωρημένους, επιλέξτε Επεξεργασία από την αναπτυσσόμενη λίστα Υδατογράφημα. Εμφανίζεται το παράθυρο Επεξεργασία υδατογραφημάτων.

  3. Επιλέξτε το υδατογράφημα που θέλετε να διαγράψετε από τη λίστα Τρέχοντα υδατογραφήματα και κάντε κλικ στο Διαγραφή.

  4. Κάντε κλικ στο OK ή στο Εκτύπωση μέχρι να κλείσει το παράθυρο Εκτύπωση.

Επικάλυψη [a]

Αυτή η επιλογή είναι διαθέσιμη μόνο όταν χρησιμοποιείτε το πρόγραμμα εκτύπωσης PCL/SPL (βλ. Λογισμικό).

Η επικάλυψη είναι κείμενο ή/και εικόνες που αποθηκεύονται στη μονάδα του σκληρού δίσκου του υπολογιστή (HDD) ως μια ειδική μορφή αρχείου που μπορεί να εκτυπωθεί σε οποιοδήποτε έγγραφο. Χρησιμοποιούνται συχνά στη θέση των επιστολόχαρτων. Αντί να χρησιμοποιήσετε προτυπωμένα επιστολόχαρτα, μπορείτε να δημιουργήσετε μια επικάλυψη που περιέχει ακριβώς τις ίδιες πληροφορίες που εμφανίζονται στο επιστολόχαρτό σας. Για να εκτυπώσετε μια επιστολή με το λογότυπο και τα στοιχεία της εταιρείας σας, δεν χρειάζεται να τοποθετήσετε προτυπωμένα επιστολόχαρτα στο μηχάνημα: απλά εκτυπώστε την επικάλυψη επιστολόχαρτου στο έγγραφό σας.

Για να χρησιμοποιήσετε μια επικάλυψη σελίδας, πρέπει να δημιουργήσετε μια καινούργια επικάλυψη σελίδας που θα περιλαμβάνει το λογότυπό σας ή κάποια εικόνα.

[Note]

  • Το μέγεθος του εγγράφου επικάλυψης πρέπει να είναι το ίδιο με το έγγραφο που εκτυπώνεται με το περιεχόμενο επικάλυψης. Μην δημιουργήσετε περιεχόμενο επικάλυψης με υδατογράφημα.

  • Η ανάλυση του εγγράφου επικάλυψης πρέπει να είναι ίδια με την ανάλυση του εγγράφου που θα εκτυπώσετε με την επικάλυψη.

Επικάλυψη

(Δημιουργία νέας επικάλυψης σελίδας)

  1. Για να αποθηκεύσετε το έγγραφο ως αρχείο επικάλυψης, μεταβείτε στις Προτιμήσεις εκτύπωσης.

  2. Κάντε κλικ στην καρτέλα Για προχωρημένους και επιλέξτε Επεξεργασία στην αναπτυσσόμενη λίστα Κείμενο. Εμφανίζεται το παράθυρο Επεξεργασία επικάλυψης.

  3. Στο παράθυρο Επεξεργασία επικάλυψης κάντε κλικ στο Δημιουργία.

  4. Στο παράθυρο Αποθήκευση ως, πληκτρολογήστε ένα όνομα με έως και οκτώ χαρακτήρες στο πλαίσιο Όνομα εργασίας. Επιλέξτε τη διαδρομή προορισμού, αν χρειάζεται (η προεπιλογή είναι C:\Formover).

  5. Κάντε κλικ στο κουμπί αποθήκευση. Το όνομα εμφανίζεται στο πλαίσιο Λίστα επικάλυψης.

  6. Κάντε κλικ στο OK ή στο Εκτύπωση μέχρι να κλείσει το παράθυρο Εκτύπωση.

    Το αρχείο δεν εκτυπώνεται. Αντίθετα, αποθηκεύεται στη μονάδα σκληρού δίσκου του υπολογιστή σας.

Επικάλυψη

(Χρήση επικάλυψης σελίδας)

  1. Κάντε κλικ στην καρτέλα Για προχωρημένους.

  2. Επιλέξτε την επικάλυψη που θέλετε από την αναπτυσσόμενη λίστα Κείμενο.

  3. Αν το αρχείο επικάλυψης που θέλετε δεν εμφανίζεται στην αναπτυσσόμενη λίστα Κείμενο, επιλέξτε Επεξεργασία... από τη λίστα και κάντε κλικ στο Φόρτωση. Επιλέξτε το αρχείο επικάλυψης που θέλετε να χρησιμοποιήσετε.

    Αν έχετε αποθηκεύσει το αρχείο επικάλυψης που θέλετε να χρησιμοποιήσετε σε εξωτερική πηγή, μπορείτε να φορτώσετε το αρχείο και από το παράθυρο Άνοιγμα.

    Αφού επιλέξετε το αρχείο, κάντε κλικ στο Άνοιγμα. Το αρχείο εμφανίζεται στο πλαίσιο Λίστα επικάλυψης και είναι διαθέσιμο για εκτύπωση. Επιλέξτε το περιεχόμενο επικάλυψης από το πλαίσιο Λίστα επικάλυψης.

  4. Εάν χρειάζεται, επιλέξτε το πλαίσιο Επιβεβαίωση επικάλυψης σελίδας κατά την εκτύπωση. Αν είναι επιλεγμένο αυτό το πλαίσιο, εμφανίζεται ένα παράθυρο μηνύματος κάθε φορά που υποβάλλετε ένα έγγραφο για εκτύπωση, ζητώντας σας να επιβεβαιώσετε την εκτύπωση επικάλυψης στο έγγραφό σας.

    Εάν αυτό το πλαίσιο δεν είναι επιλεγμένο και επιλέξετε μια επικάλυψη, η επικάλυψη θα εκτυπωθεί αυτόματα στο έγγραφό σας.

  5. Κάντε κλικ στο OK ή στο Εκτύπωση μέχρι να κλείσει το παράθυρο Εκτύπωση.

Επικάλυψη

(Διαγραφή επικάλυψης σελίδας)

  1. Στο παράθυρο Printing Preferences, κάντε κλικ στην καρτέλα Για προχωρημένους.

  2. Επιλέξτε Επεξεργασία στην αναπτυσσόμενη λίστα Κείμενο.

  3. Επιλέξτε το περιεχόμενο επικάλυψης που θέλετε να διαγράψετε από το πλαίσιο Λίστα επικάλυψης (Λίστα επικαλύψεων).

  4. Κάντε κλικ στο Διαγραφή.

  5. Όταν εμφανιστεί ένα παράθυρο μηνύματος επιβεβαίωσης, κάντε κλικ στο Ναι.

  6. Κάντε κλικ στο OK ή στο Εκτύπωση μέχρι να κλείσει το παράθυρο Εκτύπωση. Μπορείτε να διαγράψετε τα περιεχόμενα επικάλυψης που δεν χρησιμοποιείτε πλέον.

Λειτουργία εκτύπωσης

[Note]

  • Αυτή η δυνατότητα είναι διαθέσιμη μόνο εάν έχετε εγκαταστήσει την προαιρετική μνήμη ή τη συσκευή μαζικής αποθήκευσης.

  • Ενδέχεται κάποια μενού να μην εμφανιστούν στην οθόνη ανάλογα με τις επιλογές ή τα μοντέλα. Σε αυτή την περίπτωση, δεν ισχύει για το μηχάνημά σας.

  • Λειτουργία εκτύπωσης: Η προεπιλεγμένη ρύθμιση για τη Λειτουργία εκτύπωσης είναι Κανονικό, δηλ. εκτύπωση χωρίς αποθήκευση του προς εκτύπωση αρχείου στη μνήμη.

    • Κανονικό: Η λειτουργία αυτή εκτυπώνει χωρίς αποθήκευση του εγγράφου σας στην προαιρετική μνήμη.

    • Διόρθωση: Η λειτουργία αυτή είναι χρήσιμη όταν εκτυπώνετε περισσότερα από ένα αντίτυπα. Μπορείτε να εκτυπώσετε πρώτα ένα αντίτυπο για να το ελέγξετε, και μετά να εκτυπώσετε τα υπόλοιπα αντίτυπα.

    • Εμπιστευτικό: Η λειτουργία αυτή χρησιμοποιείται για την εκτύπωση εμπιστευτικών εγγράφων. Πρέπει να πληκτρολογήσετε έναν κωδικό πρόσβασης για να εκτυπώσετε.

    • Αποθήκευση: Επιλέξτε αυτήν τη ρύθμιση για να αποθηκεύσετε ένα έγγραφο στο σκληρό δίσκο χωρίς να το εκτυπώσετε.

    • Αποθήκευση και εκτύπωση: Αυτή η λειτουργάι χρησιμοποιείται κατά την ταυτόχρονη εκτύπωση και αποθήκευση του εγγράφου.

    • Εκτύπωση σε ουρά: Η επιλογή αυτή μπορεί να αποβεί χρήσιμη κατά το χειρισμό μεγάλου όγκου δεδομένων. Αν επιλέξετε αυτήν τη ρύθμιση, το έγγραφο μεταφέρεται στην ουρά εκτύπωσης του σκληρού δίσκου και, στη συνέχεια, εκτυπώνεται από εκεί, μειώνοντας το φόρτο εργασίας του υπολογιστή.

    • Πρόγραμμα εκτύπωσης: Επιλέξτε αυτήν τη ρύθμιση για να εκτυπώσετε το έγγραφο σε συγκεκριμένη ώρα.

  • Αναγνωριστικό χρήστη: Η επιλογή αυτή χρησιμοποιείται όταν πρέπει να βρείτε ένα αποθηκευμένο αρχείο χρησιμοποιώντας τον πίνακα ελέγχου.

  • Όνομα εργασίας: Η επιλογή αυτή χρησιμοποιείται όταν πρέπει να βρείτε ένα αποθηκευμένο αρχείο χρησιμοποιώντας τον πίνακα ελέγχου.

[a] Αυτή η επιλογή δεν είναι διαθέσιμη όταν χρησιμοποιείτε πρόγραμμα οδήγησης XPS.