Menggunakan fitur pencetakan lanjut

[Note]

Driver printer XPS: untuk mencetak file berformat XPS.

Mencetak ke dalam berkas (PRN)

Terkadang Anda perlu menyimpan data cetak sebagai file.

  1. Tandai kotak Cetak ke berkas pada jendela Cetak.

  2. Klik Cetak.

  3. Ketik lokasi tujuan dan nama file, lalu klik OK.

    Misalnya, c:\Temp\file name.

    [Note]

    Jika Anda hanya mengetikkan nama file, file secara otomatis tersimpan di Dokumenku, Dokumen dan Pengaturan, atau Pengguna. Folder yang tersimpan berikut mungkin berbeda, tergantung pada sistem operasi atau aplikasi yang digunakan.

Memahami fitur-fitur khusus printer

Anda dapat menggunakan fitur printer lanjutan saat menggunakan printer.

Untuk memanfaatkan fitur printer yang disediakan driver printer Anda, klik Properti atau Preferensi dalam jendela Cetak aplikasi untuk mengubah setelan pencetakan. Nama printer, yang muncul pada jendela properti printer mungkin berbeda tergantung pada printer yang digunakan.

[Note]

  • Beberapa menu mungkin tidak akan muncul pada layar tergantung pada opsi dan modelnya. Jika demikian, menu itu tidak berlaku pada printer Anda.

  • Pilih menu Help atau klik tombol dari jendela atau tekan F1 pada keyboard Anda dan klik opsi apa saja yang Anda ingin ketahui (lihat Menggunakan bantuan).

Barang

Deskripsi

Multiple Pages per Side

Memilih jumlah halaman untuk dicetak pada selembar kertas. Untuk mencetak lebih dari satu halaman per lembar, ukuran halaman akan dikurangi dan diatur sesuai dengan urutan yang Anda tentukan. Anda dapat mencetak hingga 16 halaman pada satu lembar.

Poster Printing

Cetak dokumen satu halaman pada lembar kertas 4 (Poster 2x2), 9 (Poster 3x3), atau 16 (Poster 4x4), dengan tujuan untuk merekatkannya menjadi sebuah dokumen berukuran poster.

Pilih nilai Poster Overlap. Tentukan Poster Overlap dalam satuan milimeter dengan memilih tombol radio di bagian kanan atas tab Basic untuk memudahkan penempelan lembaran.

Booklet Printing [a]

Mencetak dokumen pada kedua sisi kertas dan mengatur halamannya sehingga kertas dapat dilipat di tengah setelah pencetakan untuk membuat buklet.

Jika Anda ingin membuat buklet, Anda perlu mencetak pada media pencetakan berukuran Letter, Legal, A4, US Folio, atau Oficio.

[Note]

Opsi Booklet Printing tidak tersedia untuk semua ukuran kertas. Pilih opsi Size kertas yang tersedia dalam tab Paper untuk melihat ukuran kertas yang tersedia.

Jika Anda memilih ukuran kertas yang tidak tersedia, opsi ini dapat dibatalkan secara otomatis. Pilih kertas yang tersedia saja (kertas tanpa tanda atau ).

  • Double-sided Printing [a]

  • Double-sided Printing (Manual) [a]

Cetak pada kedua sisi selembar kertas (dupleks). Sebelum mencetak, tentukan arah dokumen yang Anda inginkan.

[Note]

  • Anda dapat menggunakan fitur ini dengan kertas berukuran Letter, Legal, A4, US Folio atau Oficio

  • Jika printer Anda tidak memiliki unit dupleks, Anda harus menyelesaikan tugas cetak secara manual. Printer akan mencetak satu sisi dokumen terlebih dahulu. Setelah itu, satu pesan akan muncul pada komputer Anda.

  • Fitur Skip Blank Pages tidak berfungsi jika Anda memilih opsi dupleks.

  • Kami sarankan untuk tidak mencetak pada kedua sisi untuk media khusus seperti label, amplop, atau kertas tebal. Hal itu dapat menyebabkan kemacetan kertas atau merusak perangkat.

  • Printer Default: Jika Anda memilih opsi ini, fitur ini ditentukan oleh setelan yang telah Anda buat pada panel kontrol printer. Opsi ini hanya tersedia jika Anda menggunakan driver printer PCL / XPS (lihat Fitur-fitur menurut model).

  • None: Menonaktifkan fitur ini.

  • Long Edge: Opsi ini adalah tata letak konvensional yang digunakan dalam penjilidan buku.

  • Short Edge: Opsi ini adalah tata letak konvensional yang digunakan dalam kalender.

  • Reverse Double-Sided Printing: Periksa opsi ini untuk membalik urutan pencetakan saat mencetak bolak-balik. Opsi ini tidak tersedia jika Anda menggunakan Reverse Double-Sided Printing (Manual).

Paper Options

Ubah ukuran dokumen agar tampak lebih besar atau lebih kecil pada halaman yang dicetak dengan memasukkan persentase untuk memperbesar atau memperkecil dokumen.

Watermark

Opsi tanda air memungkinkan Anda mencetak teks di atas dokumen yang telah ada. Misalnya, Anda menggunakannya jika ingin mencetak huruf-huruf abu-abu besar yang membentuk kata “DRAF” atau “RAHASIA” secara diagonal di atas halaman pertama atau semua halaman dokumen.

Watermark

(Membuat cetakan pada kertas tertentu yang terlihat bila dibentang cahaya)

  1. Untuk mengubah setelan pencetakan dari aplikasi perangkat lunak Anda, akses Preferensi Cetak.

  2. Klik tab Advanced, pilih Edit dari daftar turun-bawah Watermark. Jendela Edit Watermarks akan muncul.

  3. Masukkan pesan teks pada kotak Watermark Message.

    Anda dapat memasukkan sampai 256 karakter. Pesan ditampilkan pada jendela pratinjau.

Watermark

(Mengedit watermark)

  1. Untuk mengubah setelan pencetakan dari aplikasi perangkat lunak Anda, akses Preferensi Cetak.

  2. Klik tab Advanced, pilih Edit dari daftar turun-bawah Watermark. Jendela Edit Watermarks akan muncul.

  3. Pilih tanda air yang ingin Anda edit pada daftar Current Watermarks, dan ubah pesan tanda air dan opsi-opsinya.

  4. Klik Update untuk menyimpan perubahan.

  5. Klik OK atau Cetak sampai Anda keluar dari jendela Print.

Watermark

(Menghapus watermark)

  1. Untuk mengubah setelan pencetakan dari aplikasi perangkat lunak Anda, akses Preferensi Cetak.

  2. Klik tab Advanced, pilih Edit dari daftar turun-bawah Watermark. Jendela Edit Watermarks akan muncul.

  3. Pilih tanda air yang ingin Anda hapus pada daftar Current Watermarks dan klik Delete.

  4. Klik OK atau Cetak sampai Anda keluar dari jendela Print.

Overlay [a]

Opsi ini hanya tersedia jika Anda menggunakan driver printer PCL/XPS (lihat Piranti lunak).

Lembar penutup adalah teks dan/atau gambar yang tersimpan pada drive hard disk (HDD) sebagai format berkas khusus yang dapat dicetak pada dokumen apa pun. Overlay sering kali digunakan untuk menggantikan kertas berkop. Daripada menggunakan kertas berkop yang telah dicetak terlebih dahulu, Anda dapat membuat overlay berisi informasi yang sama persis yang kini ada pada kop Anda. Untuk mencetak surat dengan kop perusahaan Anda, Anda tidak perlu memasukkan kertas berkop yang telah dicetak terlebih dahulu ke dalam printer. cukup cetak overlay kop pada dokumen Anda.

Untuk menggunakan overlay halaman, Anda harus membuat overlay halaman baru yang berisi logo atau gambar Anda.

[Note]

  • Ukuran dokumen overlay harus sama dengan dokumen yang akan Anda cetak dengan overlay. Jangan buat overlay dengan tanda air.

  • Resolusi dokumen overlay harus sama dengan resolusi dokumen yang akan Anda cetak dengan overlay tersebut.

Overlay

(Membuat lembar penutup halaman baru)

  1. Untuk menyimpan dokumen sebagai overlay, akses Preferensi Cetak.

  2. Klik tab Advanced, dan pilih Edit dari daftar pilih vertikal Text. Jendela Edit Overlay muncul.

  3. Pada jendela Edit Overlay, klik Create.

  4. Pada jendela Simpan Sebagai, ketik sebuah nama sampai delapan karakter pada kotak File name. Pilih jalur tujuan, jika perlu (Jalur default adalah C:\Formover).

  5. Klik Save. Nama tersebut muncul pada Overlay List.

  6. Klik OK atau Cetak sampai Anda keluar dari jendela Print.

    File tidak tercetak. Sebalik, lembar penutup disimpan dalam drive hard disk komputer Anda.

Overlay

(Menggunakan overlay halaman)

  1. Klik tab Advanced.

  2. Pilih overlay yang dikehendaki dari kotak daftar pilih vertikal Text.

  3. Jika berkas overlay yang Anda kehendaki tidak muncul dalam daftar pilih vertikal Text, pilih Edit... dari daftar dan klik Load. Pilih file overlay yang ingin Anda gunakan.

    Jika telah menyimpan file overlay yang ingin digunakan di dalam sumber eksternal, Anda juga dapat memasukkan file tersebut saat Anda mengakses jendela Buka.

    Setelah Anda memilih berkas, klik Buka. File muncul pada kotak Overlay List dan siap untuk dicetak. Pilih overlay dari kotak Overlay List.

  4. Bila perlu, periksa kotak Confirm Page Overlay When Printing. Jika kotak ini ditandai, jendela pesan akan muncul setiap kali Anda menyerahkan dokumen untuk dicetak, meminta Anda untuk mengonfirmasikan pencetakan overlay pada dokumen Anda.

    Jika kotak ini kosong dan overlay telah dipilih, overlay akan dicetak secara otomatis bersama dengan dokumen Anda.

  5. Klik OK atau Cetak sampai Anda keluar dari jendela Cetak.

Overlay

(Menghapus overlay halaman)

  1. Pada jendela Printing Preferences, klik tab Advanced.

  2. Pilih Edit pada daftar pilih vertikal Text.

  3. Pilih overlay yang ingin Anda hapus dari kotak Overlay List.

  4. Klik Delete.

  5. Saat jendela pesan konfirmasi muncul, klik Yes.

  6. Klik OK atau Cetak sampai Anda keluar dari jendela Print. Anda dapat menghapus overlay halaman yang tidak lagi digunakan.

Print Mode

[Note]

  • Fitur ini hanya tersedia setelah Anda menginstal memori opsional atau perangkat penyimpan berkapasitas besar (HDD).

  • Beberapa menu mungkin tidak akan muncul pada layar tergantung pada opsi dan modelnya. Artinya, menu tersebut tidak tersedia untuk printer Anda.

  • Print Mode: Print Mode defaultnya adalah Normal, yaitu untuk mencetak tanpa menyimpan file di dalam memori.

    • Normal: Modus ini mencetak tanpa menyimpan dokumen Anda di memori opsional.

    • Proof: Modus ini berguna jika Anda mencetak lebih dari satu salinan. Anda dapat mencetak satu salinan terlebih dahulu untuk memeriksa, lalu mencetak salinan lainnya.

    • Confidential: Modus ini digunakan untuk mencetak dokumen rahasia. Anda harus memasukkan sandi untuk mencetak.

    • Store: Pilih setelan ini untuk menyimpan dokumen di hard disk tanpa mencetaknya.

    • Store and Print: Mode ini digunakan untuk mencetak dan menyimpan dokumen di saat yang bersamaan.

    • Spool: Opsi ini bisa berguna saat menangani data yang berukuran besar. Jika Anda memilih setelan ini, printer mengirim tugas pencetakan dokumen ke hard disk, lalu mencetaknya dari antrean hard disk, sehingga mengurangi beban kerja komputer.

    • Print Schedule: Pilih setelan ini untuk mencetak dokumen pada waktu tertentu.

  • User ID: Opsi ini digunakan ketika Anda ingin mencari file tersimpan menggunakan panel kontrol.

  • Job Name: Opsi ini digunakan ketika Anda ingin mencari file tersimpan menggunakan panel kontrol.

[a] Opsi ini tidak tersedia jika Anda menggunakan driver XPS.