Uso de funciones de impresión avanzadas

[Note]

Controlador de impresora XPS: se utiliza para imprimir archivos con el formato XPS.

Impresión de un archivo (PRN)

En alguna ocasión, necesitará guardar la información de impresión en un archivo.

  1. Marque la casilla Imprimir a archivo en la ventana Imprimir.

  2. Haga clic en Imprimir.

  3. Escriba la ruta de destino y el nombre de archivo y, a continuación, haga clic en Aceptar.

    Por ejemplo c:\Temp\nombre de archivo.

    [Note]

    Si únicamente escribe el nombre del archivo, el archivo se guardará automáticamente en Mis documentos, Documentos y ajustes o Usuarios. La carpeta guardada puede variar en función del sistema operativo o la aplicación que utilice.

Presentación de las funciones especiales de la impresora

Es posible utilizar funciones de impresión avanzadas con el dispositivo.

Para obtener el máximo rendimiento de las funciones que ofrece el controlador de la impresora, haga clic en Propiedades o Preferencias en la ventana Imprimir para cambiar los ajustes de impresión. El nombre del dispositivo que aparece en la ventana de propiedades puede variar según el dispositivo que se utilice.

[Note]

  • Algunos menús pueden no aparecer en la pantalla en función de las opciones o los modelos. En ese caso, dichas opciones no están disponibles.

  • Seleccione Ayuda o haga clic el botón desde la ventana o pulse F1 en su teclado, y haga clic en cualquier opción de la que desee obtener información (consulte Uso de la Ayuda).

Elemento

Descripción

Varias páginas por cada cara

Selecciona el número de páginas que desea imprimir en una sola hoja. Para imprimir varias páginas en una hoja, se reduce el tamaño de las páginas y se disponen en el orden especificado. Es posible imprimir un máximo de 16 páginas en una hoja.

Impresión de pósteres

Imprime un documento de una sola página en cuatro (Póster 2x2), 9 (Póster 3x3) o 16 (Póster 4x4) hojas de papel, que pueden pegarse para formar un documento de tamaño póster.

Seleccione el valor Superposición de pósteres. Especifique Superposición de pósteres en milímetros mediante el botón de selección de la parte superior de la ficha Básico para que sea más fácil pegar las hojas.

Impresión de folletos [a]

Imprime un documento por las dos caras de una hoja de papel y ordena las páginas de manera que el papel pueda doblarse por la mitad después de la impresión para realizar un folleto.

Si desea imprimir un folleto, deberá imprimir en papel de tamaño Carta, Legal, A4, Folio u Oficio.

[Note]

La opción Impresión de folletos no está disponible para todos los tamaños de papel. Selecciona la opción de Tamaño de papel disponible en la ficha Papel para ver los tamaños de papel que están disponibles.

Si selecciona un tamaño de papel no disponible, se cancelará la opción de forma automática. Seleccione sólo el papel disponible (papel sin la marca o ).

  • Impresión a doble cara [a]

  • Impresión a doble cara (manual) [a]

Imprime en ambas caras de una hoja (dúplex). Antes de imprimir, debe decidir la orientación del documento.

[Note]

  • Se puede utilizar esta función con papel de tamaño Carta, Legal, A4, Folio US u Oficio.

  • Si el dispositivo no tiene una unidad dúplex, deberá completar el trabajo de impresión manualmente. El dispositivo imprime primero cualquier otra página del documento. Después, aparecerá un mensaje en su equipo.

  • La función Saltar páginas en blanco no estará activa cuando seleccione la opción dúplex.

  • Recomendamos no imprimir en ambas caras de materiales especiales, como etiquetas, sobres o papel grueso. Se podría producir un atasco de papel o dañar la impresora.

  • Impresora predeterminada: si selecciona esta opción, esta función se configurará de acuerdo con las especificaciones indicadas en el panel de control de la impresora. Esta opción sólo está disponible cuando se utiliza el controlador de impresora PCL/XPS (consulte Funciones según el modelo).

  • Ninguna: Desactiva esta función.

  • Margen largo: Esta opción es el diseño convencional que se utiliza en la encuadernación de documentos impresos.

  • Margen corto: Es el diseño convencional que se utiliza en los calendarios.

  • Invertir impresión a doble cara: Marque esta opción para invertir el orden de impresión al imprimir a doble cara. Esta opción no está disponible al usar Invertir impresión a doble cara (Manual).

Opciones papel

Cambia el tamaño de un documento para que parezca mayor o más pequeño que la página impresa introduciendo un porcentaje en el que se ampliará o reducirá el documento.

Marca de agua

La opción Marcas de agua permite imprimir texto en un documento existente. Por ejemplo, se puede usar cuando desee que aparezcan las palabras “BORRADOR” o “CONFIDENCIAL” impresas en letras grandes de color gris en diagonal, en la primera página o en todas las páginas de un documento.

Marca de agua

(Creación de una marca de agua)

  1. Para modificar la configuración de impresión desde la aplicación de software, acceda a Preferencias de impresión.

  2. Haga clic en la ficha Avanzado y seleccione Editar de la lista desplegable Marca de agua. Aparecerá la ventana Modificar marcas de agua.

  3. Introduzca un texto en el cuadro Mensajes de marcas de agua.

    Puede introducir hasta 256 caracteres. El mensaje se mostrará en la ventana de vista preliminar.

Marca de agua

(Edición de una marca de agua)

  1. Para modificar la configuración de impresión desde la aplicación de software, acceda a Preferencias de impresión.

  2. Haga clic en la ficha Avanzado y seleccione Editar de la lista desplegable Marca de agua. Aparecerá la ventana Modificar marcas de agua.

  3. Seleccione la marca de agua que desee modificar de la lista Marcas de agua actuales y modifique los mensajes de marcas de agua y las opciones.

  4. Haga clic en Actualizar para guardar los cambios.

  5. Haga clic en Aceptar o Imprimir hasta que se cierre la ventana Imprimir.

Marca de agua

(Eliminación de una marca de agua)

  1. Para modificar la configuración de impresión desde la aplicación de software, acceda a Preferencias de impresión.

  2. Haga clic en la ficha Avanzado y seleccione Editar de la lista desplegable Marca de agua. Aparecerá la ventana Modificar marcas de agua.

  3. Seleccione la marca de agua que desea eliminar de la lista Marcas de agua actuales y haga clic en Eliminar.

  4. Haga clic en Aceptar o Imprimir hasta que se cierre la ventana Imprimir.

Superposición [a]

Esta opción sólo está disponible cuando se utiliza el controlador de impresora PCL/SPL (consulte Software).

Una superposición consiste en texto o imágenes guardados en la unidad de disco duro del equipo como un archivo con formato especial que se puede imprimir en cualquier documento. Las superposiciones suelen utilizarse en lugar de papel con membrete. En lugar de utilizar papel con membrete preimpreso, puede crear una superposición que contenga la misma información que aparece en el membrete. Para imprimir una carta con el membrete de la empresa, no será necesario cargar en la máquina el papel con el encabezamiento preimpreso: simplemente imprima el membrete superpuesto en el documento.

Para utilizar una superposición de páginas, debe crear una nueva que contenga el logotipo o imagen.

[Note]

  • El tamaño del documento de superposición debe ser igual al de los documentos que se van a imprimir con ella. No cree ninguna superposición con marca de agua.

  • La resolución del documento de superposición debe ser igual a la del documento en el que se imprimirá la superposición.

Superposición

(Creación de una nueva superposición de páginas)

  1. Para guardar el documento como una superposición, acceda a Preferencias de impresión.

  2. Haga clic en la ficha Avanzado y seleccione Editar en la lista desplegable Texto. Aparecerá la ventana Editar superposiciones.

  3. En la ventana Editar superposiciones, haga clic en Crear.

  4. En la ventana Guardar como, escriba un nombre de hasta ocho caracteres en el cuadro Nombre del trabajo. Seleccione la ruta de destino, si es necesario (la ruta predeterminada es C:\Formover).

  5. Haga clic en Guardar. El nombre aparecerá en la Lista de superposiciones.

  6. Haga clic en Aceptar o Imprimir hasta que se cierre la ventana Imprimir.

    El archivo no se imprimirá. Se almacenará en el disco duro del ordenador.

Superposición

(Uso de la superposición de páginas)

  1. Haga clic en la ficha Avanzado.

  2. Seleccione la superposición deseada del cuadro de la lista desplegable Texto.

  3. Si el archivo de superposición deseado no aparece en la lista desplegable Texto, seleccione Editar... y haga clic en Cargar. Seleccione el archivo de superposición que desea utilizar.

    Si ha almacenado el archivo de superposición que desea usar en un recurso externo, también puede cargar el archivo cuando accede a la ventana Abrir.

    Después de seleccionar el archivo, haga clic en Abrir. El archivo aparecerá en el cuadro Lista de superposiciones y estará disponible para imprimir. Seleccione la superposición del cuadro Lista de superposiciones.

  4. Si es necesario, marque la casilla Confirmar superposición de páginas al imprimir. Si este cuadro está activado, aparecerá una ventana de mensaje cada vez que envíe un documento a imprimir, que le solicitará que confirme la impresión de una superposición en el documento.

    Si no está activado y se seleccionó una superposición, ésta se imprimirá automáticamente con el documento.

  5. Haga clic en Aceptar o Imprimir hasta que se cierre la ventana Imprimir.

Superposición

(Eliminación de una superposición de página)

  1. En la ventana Preferencias de impresión, haga clic en Avanzado.

  2. Seleccione Editar en la lista desplegable Texto.

  3. Seleccione la superposición que desee eliminar del cuadro Lista de superposiciones.

  4. Haga clic en Eliminar.

  5. Cuando aparezca un mensaje de confirmación, haga clic en Sí.

  6. Haga clic en Aceptar o Imprimir hasta que se cierre la ventana Imprimir. Puede eliminar una superposición que ya no vaya a utilizar.

Modo de impresión

[Note]

  • Esta función está disponible únicamente si tiene instalada la memoria opcional o el dispositivo de almacenamiento masivo (disco duro).

  • Algunos menús pueden no aparecer en la pantalla en función de las opciones o los modelos. En ese caso, dichas opciones no están disponibles.

  • Modo de impresión: El Modo de impresión predeterminado es Normal, que es para imprimir sin guardar el archivo de impresión en la memoria.

    • Normal: este modo imprime sin guardar el documento en la memoria opcional.

    • Prueba: este modo es útil para imprimir más de una copia. Puede imprimir una copia de comprobación e imprimir el resto de copias después.

    • Confidencial: Este modo se utiliza para imprimir documentos confidenciales. Debe introducir una contraseña para imprimir.

    • Guardar: Seleccione este ajuste para guardar un documento en el disco duro sin imprimirlo.

    • Guardar e imprimir: Este modo se utiliza al imprimir y guardar el documento simultáneamente.

    • Spool: Esta opción puede ser útil a la hora de gestionar grandes cantidades de datos. Si selecciona este ajuste, la impresora acumula el documento en el disco duro y después lo imprime desde la cola del disco duro, disminuyendo así la carga de trabajo del equipo.

    • Programa de impresión: Seleccione este ajuste para imprimir el documento en un momento concreto.

  • ID de usuario: Esta opción se utiliza cuando necesita encontrar un fichero guardado mediante el panel de control.

  • Nombre del trabajo: Esta opción se utiliza cuando necesita encontrar un fichero guardado mediante el panel de control.

[a] Esta opción no está disponible al usar el controlador XPS.