ปัญหาในการพิมพ์

สภาพ

สาเหตุที่อาจเป็นไปได้

วิธีแก้ไขที่แนะนำ

เครื่องไม่ยอมพิมพ์งาน

ไม่มีไฟเข้าเครื่อง

ตรวจสอบจุดเชื่อมต่อสายไฟ ให้ตรวจสอบสวิตช์ไฟและแหล่งจ่ายไฟ

ไม่ได้เลือกเครื่องพิมพ์เป็นเครื่องเริ่มต้น

เลือกเครื่องของท่านเป็นเครื่องเริ่มต้นใน Windows

ตรวจสอบส่วนอื่นๆ ของเครื่องดังนี้:

ติดต่อตัวแทนบริการของท่านถ้าระบบผิดพลาด

ไม่ได้เชื่อมต่อสายเชื่อมต่อระหว่างคอมพิวเตอร์และเครื่องไว้อย่างเหมาะสม

ถอดสายที่ต่อกับเครื่องออกก่อน และต่อกลับเข้าไปใหม่ (ดูที่ ภาพด้านหลัง)

สายที่เชื่อมต่อระหว่างคอมพิวเตอร์และเครื่องมีตำหนิ

ถ้าเป็นไปได้ ให้ลองต่อสายเข้ากับคอมพิวเตอร์เครื่องที่ทำงานเหมาะสมและลองพิมพ์งาน ท่านยังสามารถลองใช้สายของเครื่องอื่น

การตั้งค่าพอร์ตไม่ถูกต้อง

ตรวจสอบการตั้งค่าเครื่องพิมพ์ของ Windows เพื่อให้แน่ใจว่างานพิมพ์ถูกส่งไปยังพอร์ตที่ถูกต้อง ถ้าคอมพิวเตอร์มีพอร์ตมากกว่าหนึ่งพอร์ต ต้องแน่ใจว่าได้ต่อเครื่องเข้ากับพอร์ตที่ถูกต้อง

อาจกำหนดค่าเครื่องไม่ถูกต้อง

ตรวจสอบ การกำหนดลักษณะการพิมพ์ เพื่อให้แน่ใจว่าการตั้งค่าพิมพ์ทั้งหมดนั้นถูกต้อง

เครื่องไม่ยอมพิมพ์งาน

อาจติดตั้งไดรเวอร์เครื่องพิมพ์ไม่ถูกต้อง

ถอนการติดตั้งไดรเวอร์เครื่องพิมพ์แล้วติดตั้งใหม่

เครื่องทำงานขัดข้อง

ตรวจสอบข้อความที่จอแสดงผลบนแผงควบคุมเพื่อดูว่าเครื่องแสดงข้อผิดพลาดของระบบ ติดต่อตัวแทนฝ่ายบริการ

เอกสารมีขนาดใหญ่จนพื้นที่ว่างในฮาร์ดดิสก์ของคอมพิวเตอร์ไม่พอที่จะเข้าถึงงานพิมพ์

เพิ่มพื้นที่ว่างในฮาร์ดดิสก์และพิมพ์เอกสารอีกครั้ง

ถาดกระดาษออกเต็ม

เมื่อนำกระดาษออกจากถาดกระดาษออกแล้ว เครื่องจะกลับมาพิมพ์งานอีกครั้ง

เครื่องเลือกวัสดุพิมพ์จากแหล่งกระดาษที่ไม่ถูกต้อง

ตัวเลือกกระดาษที่ถูกเลือกใน การกำหนดลักษณะการพิมพ์ อาจจะไม่ถูกต้อง

สำหรับโปรแกรมซอฟต์แวร์ต่างๆ ตัวเลือกแหล่งกระดาษจะอยู่ภายใต้แท็บ Paper ภายใน การกำหนดลักษณะการพิมพ์ (ดูที่ การเปิดการกำหนดลักษณะการพิมพ์) เลือกแหล่งกระดาษที่ถูกต้อง ดูที่่หน้าจอวิธีใช้ไดรเวอร์เครื่องพิมพ์ (ดูที่ วิธีการใช้งาน)

พิมพ์งานช้ามาก

งานพิมพ์อาจสลับซับซ้อนมาก

ลดความสลับซับซ้อนของหน้ากระดาษหรือลองปรับการตั้งค่าคุณภาพของงานพิมพ์

กระดาษครึ่งหนึ่งเป็นกระดาษเปล่า

การตั้งค่าแนวการวางกระดาษอาจจะไม่ถูกต้อง

เปลี่ยนแนวการวางกระดาษในโปรแกรมของท่าน (ดูที่ การเปิดการกำหนดลักษณะการพิมพ์) ดูที่่หน้าจอวิธีใช้ไดรเวอร์เครื่องพิมพ์ (ดูที่ วิธีการใช้งาน)

ขนาดกระดาษและการตั้งค่าขนาดกระดาษไม่ตรงกัน

ต้องแน่ใจว่า ขนาดกระดาษในการตั้งค่าไดรเวอร์เครื่องพิมพ์ตรงกับกระดาษที่อยู่ในถาด หรือต้องแน่ใจว่า ขนาดกระดาษในการตั้งค่าไดรเวอร์เครื่องพิมพ์ตรงกับการเลือกกระดาษในการตั้งค่าโปรแกรมซอฟต์แวร์ที่ท่านใช้ (ดูที่ การเปิดการกำหนดลักษณะการพิมพ์)

เครื่องพิมพ์งานแต่ข้อความผิด บิดเบือนหรือไม่สมบูรณ์

สายของเครื่องอาจหลวมหรือมีตำหนิ

ถอดสายของเครื่องออกก่อน และต่อกลับเข้าไปใหม่ ลองพิมพ์งานที่ท่านพิมพ์ได้สำเร็จ ถ้าเป็นไปได้ ให้ลองต่อสายและเครื่องเข้ากับคอมพิวเตอร์เครื่องที่ท่านทราบว่าทำงานได้เหมาะสมและลองพิมพ์งาน ประการสุดท้าย ลองใช้สายของเครื่องสายใหม่

เลือกไดรเวอร์เครื่องพิมพ์ที่ไม่ถูกต้อง

ตรวจสอบเมนูการเลือกเครื่องพิมพ์ของโปรแกรมเพื่อให้แน่ใจว่าเครื่องของท่านถูกเลือกไว้แล้ว

โปรแกรมซอฟต์แวร์ทำงานขัดข้อง

ลองพิมพ์งานจากโปรแกรมอื่น

ระบบปฏิบัติการทำงานขัดข้อง

ออกจาก Windows และปิดแล้วเปิดคอมพิวเตอร์ใหม่ ปิดเครื่องและเปิดขึ้นมาอีกครั้ง

เครื่องพิมพ์งาน แต่หน้าเอกสารว่างเปล่า

ตลับโทเนอร์บกพร่องหรือโทเนอร์หมด

กระจายโทเนอร์อีกครั้งถ้าจำเป็น ถ้าจำเป็นให้เปลี่ยนตลับโทเนอร์

ไฟล์อาจมีหน้ากระดาษเปล่า

ตรวจสอบแฟ้มข้อมูลเพื่อให้แน่ใจว่าไม่มีหน้ากระดาษเปล่า

ชิ้นส่วนบางอย่าง เช่น ชุดควบคุมหรือบอร์ด บกพร่อง

ติดต่อตัวแทนฝ่ายบริการ

เครื่องพิมพ์แฟ้มข้อมูล PDF ไม่ถูกต้อง บางส่วนของกราฟิก ข้อความหรือภาพประกอบหายไป

ไม่มีความเข้ากันระหว่างแฟ้มข้อมูล PDF และผลิตภัณฑ์ Acrobat

การพิมพ์แฟ้มข้อมูล PDF ในรูปของภาพอาจช่วยให้พิมพ์แฟ้มข้อมูลออกมาได้ เปิด พิมพ์เป็นรูปภาพ จากตัวเลือกการพิมพ์ของ Acrobat

[Note]

อาจใช้เวลาพิมพ์นานขึ้นหากท่านพิมพ์แฟ้มข้อมูล PDF เป็นภาพ

คุณภาพพิมพ์ของภาพถ่ายไม่ค่อยดี ภาพไม่ชัด

ความละเอียดของภาพถ่ายต่ำมาก

ลดขนาดของภาพถ่าย ถ้าท่านเพิ่มขนาดของภาพถ่ายในโปรแกรมซอฟต์แวร์ ความละเอียดจะลดลง

ก่อนพิมพ์ เครื่องจะคลายไอร้อนออกมาใกล้ๆ กับถาดกระดาษออก

การใช้กระดาษชื้นอาจทำให้เกิดไอร้อนในระหว่างการพิมพ์

นี่ไม่ใช่ปัญหา ให้พิมพ์งานต่อไป

เครื่องไม่พิมพ์งานบนกระดาษขนาดพิเศษ เช่น กระดาษใบเรียกเก็บเงิน

ขนาดกระดาษและการตั้งค่าขนาดกระดาษไม่ตรงกัน

ตั้งขนาดกระดาษที่ถูกต้องใน Custom ในแท็บ Paper ของ การกำหนดลักษณะการพิมพ์ (ดูที่ การเปิดการกำหนดลักษณะการพิมพ์)

กระดาษสำหรับใบเรียกเก็บเงินที่พิมพ์ออกมาม้วนงอ

การตั้งค่าชนิดกระดาษไม่ตรงกัน

เปลี่ยนตัวเลือกเครื่องพิมพ์และลองอีกครั้ง ไปที่ การกำหนดลักษณะการพิมพ์, คลิกแท็บ Paper และตั้งค่าชนิดเป็น Thick (ดูที่ การเปิดการกำหนดลักษณะการพิมพ์)