Використання додаткових функцій друку

[Note]

Драйвер принтера XPS: використовується для друку файлів у форматі XPS.

Друкування у файл (PRN)

Інколи треба зберегти дані друку як файл.

  1. Встановіть прапорець у полі Друк до файлу у вікні Печать.

  2. Клацніть Друк.

  3. Введіть ім’я файлу та його розміщення і потім клацніть OK.

    Наприклад, c:\Temp\ім’я файлу.

    [Note]

    Якщо набираєте тільки ім’я файлу, він автоматично зберігається в Мої документи Documents and Settings або Пользователи. Папка для збереження може різнитись залежно від операційної системи або використовуваної програми.

Знайомство зі спеціальними функціями принтеру

Під час друку ви можете використовувати розширені можливості друку.

Щоб повною мірою скористатися з можливостей друкування, які забезпечує драйвер принтера, для зміни настройок друку клацніть Властивості чи Настройки у вікні Друк програми. Ім’я апарата, що з’явиться в діалоговому вікні властивостей, може відрізнятися залежно від апарата, який використовується.

[Note]

  • Деякі меню можуть не відображатися на дисплеї, залежно від опцій та моделі. У такому разі вони не стосуються цього пристрою.

  • Виберіть меню Справка, або клацніть кнопку чи натисніть F1 на клавіатурі. Оберіть потрібний розділ (див. Користування довідкою).

Пункт

Опис

Несколько страниц на стороне

обирає кількість сторінок, які будуть надруковані на одному аркуші паперу. Під час друкування кількох сторінок документа на одному аркуші паперу вони будуть зменшені у розмірі та розміщені на сторінці указаним вами чином. На одному аркуші паперу можна надрукувати до 16 сторінок.

Плакат

Ця функція дозволяє надрукувати документ, що містить одну сторінку, на 4 (плакат 2x2), 9 (плакат 3x3) чи 16 (плакат 4x4) аркушах паперу, які, коли з’єднати їх після друку, утворять єдиний документ-плакат.

Виберіть значення Перекрытие частей плаката. Щоб легше вставляти аркуші разом, задайте Перекрытие частей плаката в міліметрах чи дюймах, вибравши кнопку вгорі праворуч вкладки Основные.

Брошюра [a]

Ця функція дає змогу виконувати друк документа на обох сторонах аркуша паперу, а також впорядковувати сторінки таким чином, щоб друковані аркуші можна було скласти навпіл для створення буклету.

Як хочете зробити буклет, треба друкувати на носіях друку формату Letter, Legal, A4, Us Folio чи Oficio.

[Note]

Опція Брошюра доступна не для всіх форматів паперу. Щоб побачити доступні розміри паперу, виберіть потрібний папір в пункті Размер на вкладці Бумага.

У разі вибору недоступного формату паперу цю опцію може бути автоматично скасовано. Вибирайте лише доступний формат паперу (папір без позначки або ).

  • Двусторонняя печать [a]

  • Двусторонняя печать в ручном режиме [a]

Друк можна виконувати на обох сторонах аркуша паперу. Перед початком друку вирішить, як бажаєте орієнтувати документ.

[Note]

  • Цю функцію можна використовувати з папером формату Letter, Legal, A4, US Folio або Oficio.

  • Якщо ваш апарат не обладнано модулем двостороннього друку, вам буде треба закінчити процедуру друку вручну. Пристрій надрукує всі непарні сторінки документа, починаючи з першої. Після цього у комп’ютері відобразиться повідомлення.

  • Функція Пропускать пустые страницы не працює, якщо обрано дуплексний друк.

  • Не рекомендується здійснювати двосторонній друк на особливих носіях, таких як наклейки, прозорі плівки, конверти або щільний папір. Це може викликати защемлення паперу чи пошкодити апарат.

  • Определяется принтером: при виборі цієї опції значення функції визначатиметься настройками апарата, які ви зробили на панелі керування. Ця функція діятиме лише за умови використання PCL/XPS -драйвера принтера (див. Функції за моделями).

  • Нет: вимкнення цієї функції.

  • Длинная кромка: ця опція зазвичай використовується для переплітання книжок.

  • Короткая кромка: ця опція зазвичай використовується для переплітання календарів.

  • Двустор. печать в обр. порядке: виберіть цю опцію для реверсування порядку друкування під час двостороннього друку. Ця функція недоступна, якщо обрано Двустор. печать в обр. порядке (ручний).

Параметры бумаги

Ви можете змінювати формат документа, щоб він виходив на друкованій сторінці більшим чи меншим, ввівши бажаний масштаб.

Водяной знак

Функція друку водяних знаків дає змогу друкувати текст на поточному документі. Наприклад, можна скористатись нею, коли вам знадобиться надрукувати «ПРОЕКТ» або «КОНФІДЕНЦІЙНО» великими сірими буквами по діагоналі вздовж першої сторінки або усіх сторінок документа.

Водяной знак

(Створення водяного знаку)

  1. Для зміни настройок друку зі своєї прикладної програми перейдіть до Настройки друку.

  2. Клацніть вкладку Дополнительно, оберіть Правка з випадного списку Водяной знак. З'явиться діалогове вікно Изменение водяных знаков.

  3. Введіть текст повідомлення у полі Текст водяного знака.

    Ви можете ввести до 256 символів. Це повідомлення буде відображатися у вікні попереднього перегляду.

Водяной знак

(Редагування водяного знаку)

  1. Для зміни настройок друку зі своєї прикладної програми перейдіть до Настройки друку.

  2. Клацніть вкладку Дополнительно, оберіть Правка з випадного списку Водяной знак. З'явиться діалогове вікно Изменение водяных знаков.

  3. Оберіть зі списку Текущие водяные знаки водяний знак, який ви бажаєте змінити, та зробіть потрібні зміни.

  4. Клацніть кнопку Обновить, щоб зберегти зміни.

  5. Клацайте OK або Друк, доки не вийдете з вікна Печать.

Водяной знак

(Видалення водяних знаків)

  1. Для зміни настройок друку зі своєї прикладної програми перейдіть до Настройки друку.

  2. Клацніть вкладку Дополнительно, оберіть Правка з випадного списку Водяной знак. З'явиться діалогове вікно Изменение водяных знаков.

  3. Оберіть водяний знак, який ви бажаєте видалити зі списку Текущие водяные знаки та клацніть кнопку Удалить.

  4. Клацайте OK або Друк, доки не вийдете з вікна Печать.

Наложение [a]

Ця функція діятиме лише за умови використання PCL/SP-драйвера принтера (див. Програмне забезпечення).

Накладання — це текст чи зображення, що зберігаються на жорсткому диску комп’ютера у файлі спеціального формату і які можна друкувати на будь-якому документі. Накладання часто використовуються для друкування фірмових бланків та «шапок» документів. Замість використання заготовлених шапок документів можна створити накладення, що міститиме ту ж інформацію, що і нинішній заготовлений бланк. Для друку офіційних листів із заготовленою формою (шапкою), що містить інформацію про вашу компанію, вам не потрібно завантажувати папір з попередньо надрукованими шапками до апарата. Можна просто надрукувати на документі накладення з шапкою.

Для використання накладення на сторінці слід створити нове накладення, яке міститиме потрібне зображення або логотип.

[Note]

  • Розмір документа-накладення має бути аналогічним розміру документа, як і той, який друкуватимете з накладенням. Не створюйте накладання, що містять водяні знаки.

  • Роздільність документа з накладенням повинна бути така ж, що і роздільність документа, на якому накладення буде надруковано.

Наложение

(Створення шапки для нової сторінки)

  1. Щоб зберегти документ як накладання, перейдіть до Настройки друку.

  2. Клацніть вкладку Дополнительно та оберіть Правка з випадного списку Текст. З'явиться вікно Правка наложения.

  3. у вікні Правка наложения клацніть Создать.

  4. У вікні Зберегти як уведіть з клавіатури назву не більше восьми символів завдовжки в полі Имя задания. При потребі укажіть розміщення файлу (стандартно: C:\Formover).

  5. Клацніть Сохранить. Ім’я з’явиться у списку Список наложений.

  6. Клацайте OK або Друк, доки не вийдете з вікна Печать.

    Файл надруковано не буде. Замість цього, його буде збережено на твердому диску вашого комп’ютера.

Наложение

(Використання накладання сторінки)

  1. Клацніть на вкладці Дополнительно.

  2. Оберіть бажане накладення з випадного списку Текст.

  3. Якщо потрібний файл накладання відсутній у розкривному списку Текст, виберіть зі списку пункт Правка... та клацніть команду Загрузить. Оберіть файл накладання, що його хочете використати.

    Якщо файл накладання, який потрібно використати, збережено на зовнішньому пристрої, цей файл також можна завантажити, клацнувши Відкрити.

    Вибравши файл, клацніть кнопку Відкрити. Файл з’явиться у списку Список наложений та буде доступним для друку. Оберіть потрібне накладення зі списку Список наложений.

  4. Якщо треба, встановіть галочку Подтверждать наложение при печати. Якщо цю опцію обрано, кожного разу, коли посилатимете документ на друк, на екрані буде з’являтися діалогове вікно, що міститиме запит на підтвердження вашого бажання друкувати накладання.

    Якщо накладання було обрано, а цю опцію — ні, воно буде автоматично друкуватися разом із документом.

  5. Клацайте OK або Друк, доки не вийдете з вікна Друк.

Наложение

(Видалення накладання сторінки)

  1. У вікні Printing Preferences клацніть вкладку Дополнительно.

  2. Оберіть Правка у випадному списку Текст.

  3. Оберіть у списку Список наложений накладання, яке слід видалити.

  4. Натисніть кнопку Удалить.

  5. Коли відкриється вікно запиту на підтвердження, клацніть Да.

  6. Клацайте OK або Друк, доки не вийдете з вікна Печать. Сторінки-накладання, які більше не використовуються, можна видалити.

Режим печати

[Note]

  • Ця функція доступна лише за умови встановлення додаткової пам'яті або жорсткого диску.

  • Деякі меню можуть не відображатися на дисплеї, залежно від опцій та моделі. У такому разі вони не стосуються цього пристрою.

  • Режим печати: стандартний, без обумовлення Режим печати—Стандарт., при якому друк відбувається без збереження друкованого файлу у пам’яті.

    • Стандарт. у цьому режимі документ друкується без збереження у додатковій пам’яті.

    • Для проверки: Режим корисний, коли друкуєте більш ніж одну копію. Спершу можете надрукувати одну копію для перевірки, а решту копій надрукувати потім.

    • Секретный: цей режим використовується для друку конфіденційних документів. Щоб мати змогу друкувати, слід ввести пароль.

    • Сохранить: виберіть цей параметр для зберігання документу на жорсткому диску без друку.

    • Сохранить и напечатать: Цей режим використовується для одночасного друку та збереження документу.

    • Поставить в очередь: ця функція може стати у пригоді, якщо друкується великий обсяг даних. При виборі цієї функції документ відправляється до буферу на жорсткому диску, а потім друкується з черги, що зменшує навантаження на комп'ютер.

    • Расписание печати: друк файлу в заданий час.

  • Пользователь: ця опція використовується, коли треба знайти збережений файл з допомогою панелі керування.

  • Имя задания: ця опція використовується, коли треба знайти збережений файл з допомогою панелі керування.

[a] Ця функція недоступна, якщо використовується драйвер XPS.