Използване на разширени функции за печат

[Note]

XPS драйвер на принтер: изполва се за отпечатване на XPS формат на файла.

Печат във файл (PRN)

Понякога ще имате нужда да запазите данните за печат във файл.

  1. Поставете отметка в полето Печат във файл в прозорец Print.

  2. Щракнете върху Печат.

  3. Въведете пътеката до местонахождението и името на файла, а след това щракнете върху OK.

    Например c:\Temp\име на файла.

    [Note]

    Ако въведете само името на файла, той ще бъде запаметен автоматично в Моите документи, Документи и настройки, или Потребители. Папката за запазване може да се различава в зависимост от операционната система или приложението, което използвате.

Тълкуване на специалните функции на принтера

Можете да използвате разширени функции за печат, когато използвате вашето устройство.

За да се възползвате от функциите, които предлага драйверът на вашия принтер, щракнете Свойства или Предпочитания в прозореца Печат на приложението, за да промените настройките за печат. Името на устройството, което се появява в прозореца за свойства на принтера може да се различава от това на използваното устройство.

[Note]

  • Възможно е някои менюта да не се извеждат на дисплея, в зависимост от опциите или моделите. Ако това се случи, съответната опция не е налична за вашето устройство.

  • Изберете Help или щракнете върху бутона от прозореца или натиснете F1 на клавиатурата си и щракнете върху опцията, за която искате да разберете повече (виж Използване на помощ).

Елемент

Описание

Multiple Pages per Side

Избира броя страници, които да се отпечатат на един лист хартия. За да отпечатате повече от една страница на лист, страниците ще бъдат намалени по размер и подредени в посочения от Вас ред. Можете да отпечатате до 16 страници на един лист.

Poster Printing

Отпечатва документ от една страница върху 4 (Плакат 2x2), 9 (Плакат 3x3), или 16 (Плакат 4x4) листа хартия с цел събирането на страниците заедно, за да образуват документ с размер на плакат.

Изберете стойност за Poster Overlap. Определете Poster Overlap в милиметри или инчове, като изберете радио бутона в горния десен край на раздел Basic, за да улесните свързването на листовете в един плакат.

Booklet Printing [a]

Отпечатва вашия документ от двете страни на листа и подреждате страниците така, че хартията да се сгъва като брошура.

Ако желаете да направите брошура, трябва да я отпечатате на носител за печат с размер Letter, Legal, A4, US Folio или Oficio.

[Note]

Опцията Booklet Printing не е достъпна за всички размери хартия. Изберете наличната опция за Size на хартия в раздел Paper, за да видите наличните размери хартия.

Ако изберете размер на хартия, който не е наличен, тази опция може да бъде деактивирана автоматично. Изберете само налична хартия (хартия без знака или ).

  • Double-sided Printing [a]

  • Double-sided Printing (Manual) [a]

Печат от двете страни на лист хартия (дуплекс). Преди печат решете как да бъде ориентиран документът Ви.

[Note]

  • Можете да използвате тази функция с размери хартия Letter, Legal, A4, US Folio или Oficio

  • Ако Вашето устройство не притежава модул за двустранен печат, ще трябва да извършите процедурата по печат ръчно. Устройството първо отпечатва страниците през една. След това на компютъра се появява съобщение.

  • Функцията Skip Blank Pages не работи, когато изберете опцията двустранен печат.

  • Ние ви препоръчваме да не печатате от двете страни на специалните носители за печат, като етикети, пликове или дебела хартия. Това може да предизвика засядане на хартия или повреда на устройството.

  • Printer Default: Ако изберете тази опция, функцията се определя от настройката, която сте задали в контролния панел на устройството. Тази опция е налична само когато използвате драйвера за принтер PCL/XPS (виж Характеристики по модели).

  • None: Деактивира тази функция.

  • Long Edge: Тази опция е обичайното оформление, използвано в книговезането.

  • Short Edge: Тази опция е обичайното оформление, използвано при календари.

  • Reverse Double-Sided Printing: Отметнете тази опция, за да обърнете реда на печат при дуплексен печат. Тази опция не е налична, когато използвате Reverse Double-Sided Printing (Ръчно).

Paper Options

Променя размера на документа, така че на отпечатаната страница той да изглежда уголемен или смален, чрез въвеждането на процент, според който документът да бъде увеличен или намален.

Watermark

Опцията за воден знак позволява да отпечатате текст върху съществуващ документ. Например, можете да я използвате, когато искате да имате голям сив надпис “ЧЕРНОВА” или “ПОВЕРИТЕЛНО”, отпечатан диагонално върху първата страница или върху всички страници на документа.

Watermark

(Създаване на воден знак)

  1. За да промените настройките за печат от софтуерното приложение, влезте в Предпочитания за печат.

  2. Щракнете раздела Advanced, изберете Edit от падащия списък Watermark. Показва се прозорецът Edit Watermarks.

  3. Въведете текст в полето Watermark Message.

    Можете да въведете до 256 символа. Текстът се показва в прозореца за визуализация.

Watermark

(Редакция на воден знак)

  1. За да промените настройките за печат от софтуерното приложение, влезте в Предпочитания за печат.

  2. Щракнете раздела Advanced, изберете Edit от падащия списък Watermark. Показва се прозорецът Edit Watermarks.

  3. Изберете водния знак, който желаете да редактирате, от списъка Current Watermarks и променете текста и опциите на водния знак.

  4. Кликнете Update, за да запазите промените.

  5. Щракнете върху OK или Печат, докато излезете от прозореца Print.

Watermark

(Изтриване на воден знак)

  1. За да промените настройките за печат от софтуерното приложение, влезте в Предпочитания за печат.

  2. Щракнете раздела Advanced, изберете Edit от падащия списък Watermark. Показва се прозорецът Edit Watermarks.

  3. Изберете водния знак, който желаете да изтриете, от списъка Current Watermarks и щракнете върху Delete.

  4. Щракнете върху OK или Печат, докато излезете от прозореца Print.

Overlay [a]

Тази опция е налична само когато използвате драйвера за принтер PCL/SPL (виж Софтуер).

Шаблонът е текст и/или изображение, съхранявано на твърдия диск на компютъра, в специален файлов формат, което може да се отпечата на всеки документ. Шаблонът най-често се използва, за да замести използването на бланки. Вместо да използвате предварително отпечатани бланки, можете да създадете шаблон, съдържащ точно същата информация като бланката. За да отпечатате фирмено писмо със име на Вашата фирма, не е необходимо да заредите хартия с предварително отпечатани заглавни части. просто отпечатайте заглавката на вашия документ.

За да използвате шаблон на страница, трябва да създадете нов шаблон на страница с Вашето лого или изображение.

[Note]

  • Размерът на шаблона трябва да е същия като размера на документа, който отпечатвате с него. Не създавайте шаблон с воден знак.

  • Разделителната способност на шаблона трябва да е същата като тази на документа, който отпечатвате с него.

Overlay

(Създаване на нов овърлей)

  1. За да запишете документа като шаблон, влезте в Предпочитания за печат.

  2. Щракнете върху раздела Advanced, изберете Edit в падащия списък Text. Показва се прозорецът Edit Overlay.

  3. В прозореца Edit Overlay щракнете върху Create.

  4. В прозореца Запази като въведете име до осем знака в полето File name. Ако е необходимо, изберете път на местоназначение (по подразбиране е C:\Formover).

  5. Кликнете Save. Името се появява в Overlay List.

  6. Щракнете върху OK или Печат, докато излезете от прозореца Print.

    Файлът не е отпечатан. Вместо това е съхранен на твърдия диск на компютъра ви.

Overlay

(Използване на горен лист)

  1. Кликнете върху раздел Advanced.

  2. Изберете желания шаблон от падащия списък Text.

  3. Ако файлът на желания шаблон не се появи в падащия списък Text, изберете Edit... от списъка и щракнете върху Load. Изберете файла на шаблона, който желаете да използвате.

    Ако сте записали файла с избрания шаблон на външен носител, можете да заредите файла и когато стигнете до прозореца Отваряне.

    След като изберете файла, щракнете върху Отваряне. Файлът се появява в полето Overlay List и може да се отпечата. Изберете шаблона от полето Overlay List.

  4. Ако е необходимо, поставете отметка в Confirm Page Overlay When Printing. Ако това квадратче е отметнато, се появява съобщение при всяко изпращане на документ за печат, за да потвърдите, че искате да отпечатате шаблон в документа.

    Ако това квадратче не е отметнато и е избран шаблон, той автоматично се отпечатва с Вашия документ.

  5. Щракнете върху OK или Печат, докато излезете от прозореца Печат.

Overlay

(Изтриване на горен лист)

  1. В прозореца Printing Preferences щракнете върху раздел Advanced.

  2. Изберете Edit в падащия списък Text.

  3. Изберете шаблона, който искате да изтриете, от полето Overlay List.

  4. Щракнете върху Delete.

  5. Когато се появи прозорец за потвърждение, щракнете върху Yes.

  6. Щракнете върху OK или Печат, докато излезете от прозореца Print. Можете да изтриете шаблони, които вече не използвате.

Print Mode

[Note]

  • Тази функция е налична само ако сте инсталирали допълнителна памет или устройство за съхранение на данни (HDD).

  • Възможно е някои менюта да не се извеждат на дисплея, в зависимост от опциите или моделите. Ако това се случи, съответната опция не е приложима за вашето устройство.

  • Print Mode: Print Mode по подразбиране е Normal, което означава печат без запаметяване на файла за печат в паметта.

    • Normal: Този режим отпечатва без съхраняване на документа в допълнителната памет.

    • Proof: Този режим е полезен, когато отпечатвате повече от едно копие. Можете първо да отпечатате едно копие, за да проверите, а после да отпечатате останалите копия.

    • Confidential: Този режим се използва за отпечатване на поверителни документи. Необходимо е да въведете парола, за да отпечатвате.

    • Store: Изберете тази настройка, за да запазите документ в твърдия диск без да го отпечатвате.

    • Store and Print: Този режим се използва при печат и съхранение на документ по едно и също време.

    • Spool: Тази опция може да е полезна при обработката на много данни. Ако изберете тази настройка, принтерът ще спулира документа на твърдия диск и след това ще го отпечата от опашката на твърдия диск, като ще намали натоварването на компютъра.

    • Print Schedule: Изберете тази настройка, за да отпечатате документа в определено време.

  • User ID: Тази опция се използва, когато трябва да намерите съхранен файл, използвайки контролния панел.

  • Job Name: Тази опция се използва, когато трябва да намерите съхранен файл, използвайки контролния панел.

[a] Тази опция не е приложима, когато използвате XPS драйвер.