Speciális nyomtatási funkciók használata

[Note]

XPS nyomtató-illesztőprogram: XPS fájlformátumba való nyomtatáshoz.

Nyomtatás fájlba (PRN)

Néha szükség lehet a nyomtatási adatok fájlként való elmentésére.

  1. Jelölje be a Nyomtatás fájlba négyzetet a Nyomtatás ablakban.

  2. Kattintson a Nyomtatás gombra.

  3. Adja meg a célkönyvtár elérési útvonalát és a fájlnevet, majd kattintson az OK gombra.

    Például: c:\Temp\fájlnév.

    [Note]

    Ha csak a fájlnevet írja be, a fájl mentése automatikusan a Saját dokumentumok, Dokumentumok és beállítások vagy Felhasználók mappába történik. A használt operációs rendszertől vagy alkalmazástól függően a mentett mappa ettől eltérhet.

A speciális nyomtatási funkciók magyarázata

A készülék használatakor speciális nyomtatási funkciókat is igénybe vehet.

A nyomtató illesztőprogramja által nyújtott nyomtatási funkciók kihasználása érdekében a nyomtatási beállítások módosításához kattintson a Tulajdonságok vagy Beállítások gombra az alkalmazás Nyomtatás ablakában. A nyomtató tulajdonságainak ablakában megjelenő nyomtatónév a használt készüléktől függően eltérő lehet.

[Note]

  • A beállításoktól és a típustól függően előfordulhat, hogy néhány menü nem jelenik meg. Ebben az esetben a menü nem alkalmazható az Ön készülékére.

  • Válassza ki a Súgó lehetőséget, kattintson az ablak gombjára, vagy pedig nyomja meg billentyűzetén az F1 gombot, és kattintson arra a lehetőségre, amelyről többet szeretne tudni (lásd: A Súgó használata).

Összetevő

Leírás

Több oldal laponként

Beállítja, hogy hány oldalt nyomtasson egy papírlapra. Ha egy lapra több oldalt szeretne nyomtatni, az oldalak kisebb méretben jelennek meg, az Ön által meghatározott sorrendben. Egy lapra legfeljebb 16 oldalt lehet nyomtatni.

Poszternyomtatás

Egyoldalas dokumentumot nyomtathat 4 (Poszter 2x2), 9 (Poszter 3x3) vagy 16 (Poszter 4x4) lapra, amelyeket aztán egyetlen poszterméretű dokumentummá állíthat össze.

Válassza ki a Poszterlap-átfedés értékét. Adja meg a Poszterlap-átfedés értékét milliméterben vagy hüvelykben az Alapbeállítások lap jobb felső sarkában látható választókapcsolókkal a lapok könnyebb összeillesztéséhez.

Füzetnyomtatás [a]

A szolgáltatás kiválasztásakor a rendszer a dokumentumot a papír mindkét oldalára nyomtatja, és a lapokat úgy rendezi el, hogy azokat félbehajtva egy füzetet kapjon.

Füzet készítéséhez Letter, Legal, A4, Folio vagy Oficio méretű nyomathordozót használjon.

[Note]

A Füzetnyomtatás lehetőség nem érhető el minden papírméretnél. Az elérhető papírméretek megtekintéséhez és kiválasztásához a Papír fülön válassza a Méret lehetőséget.

Ha nem elérhető papírméretet választ, a lehetőség automatikusan visszavonásra kerül. Csak rendelkezésre álló papírt válasszon ( vagy jel nélküli papír).

  • Kétoldalas nyomtatás [a]

  • Kétoldalas nyomtatás (kézi) [a]

A papír mindkét oldalára nyomtathat (duplex nyomtatás). Nyomtatás előtt határozza meg a dokumentum tájolását.

[Note]

  • Ezt a szolgáltatást Letter, Legal, A4, US Folio és Oficio papírméretnél használhatja.

  • Ha a gép nem rendelkezik duplex egységgel, a nyomtatást kézzel végezze el. A berendezés előbb a dokumentum minden második oldalát nyomtatja ki. Ezután egy üzenet jelenik meg a számítógépen.

  • Az Üres oldalak átugrása funkció nem működik, amikor a kétoldalas nyomtatás mód aktív.

  • Nem javasolt speciális nyomathordozók, például címkék, borítékok vagy vastag papírok mindkét oldalára nyomtatni. Ezek a papír elakadását vagy a készülék károsodását okozhatják.

  • Nyomtató alapértelmezett beállítása: Ezen opció kiválasztásával a készülék kezelőpultján beállítottak szerint működik ez a funkció. Ez a lehetőség csak akkor érhető el, ha PCL / XPS illesztőprogramot használ (lásd: Modellekre jellemző tulajdonságok).

  • Nincs: Letiltja ezt a funkciót.

  • Hosszanti él: A lehetőség a könyvkötésnél használt hagyományos megoldást követi.

  • Rövidebb él: A lehetőség a naptáraknál használt hagyományos megoldást követi.

  • Fordított kétoldalas nyomtatás: Jelölje be ezt a lehetőséget, ha duplex nyomtatás esetén meg kívánja fordítani a nyomtatási sorrendet. Ez a lehetőség nem érhető el, amikor a Fordított kétoldalas nyomtatás (kézi) funkciót használja.

Papírbeállítások

A százalék emelésével vagy csökkentésével módosítja a dokumentum méretét a kinyomtatott oldalakon.

Vízjel

A vízjel nyomtatás opció lehetővé teszi szöveg nyomtatását a meglévő dokumentum fölé. Előfordulhat, hogy például nagy, szürke betűs „VÁZLAT”, vagy „BIZALMAS” feliratot szeretne átlósan dokumentuma első vagy összes oldalára nyomtatni.

Vízjel

(Vízjel létrehozása)

  1. A használt alkalmazásból nyissa meg a Nyomtatási beállítások panelt a nyomtatási beállítások módosításához.

  2. Az Speciális lapon válassza a Szerkesztés lehetőséget a Vízjel legördülő listából. Megjelenik a Vízjelek szerkesztése ablak.

  3. Írjon be egy szöveget a Vízjel szövege mezőbe.

    Legfeljebb 256 karakter hosszú szöveget írhat be. Az üzenet megjelenik az előnézeti ablakban.

Vízjel

(Vízjel szerkesztése)

  1. A használt alkalmazásból nyissa meg a Nyomtatási beállítások panelt a nyomtatási beállítások módosításához.

  2. Az Speciális lapon válassza a Szerkesztés lehetőséget a Vízjel legördülő listából. Megjelenik a Vízjelek szerkesztése ablak.

  3. Válassza ki a szerkeszteni kívánt vízjelet a Jelenlegi vízjelek listából, majd módosítsa a vízjel szövegét és tulajdonságait.

  4. Kattintson a Frissítés gombra a változtatások mentéséhez.

  5. Kattintson az OK vagy a Nyomtatás gombra, amíg ki nem lép a Nyomtatás ablakból.

Vízjel

(Vízjel törlése)

  1. A használt alkalmazásból nyissa meg a Nyomtatási beállítások panelt a nyomtatási beállítások módosításához.

  2. Az Speciális lapon válassza a Szerkesztés lehetőséget a Vízjel legördülő listából. Megjelenik a Vízjelek szerkesztése ablak.

  3. Válassza ki a törölni kívánt vízjelet a Jelenlegi vízjelek listából, majd kattintson a Törlés gombra.

  4. Kattintson az OK vagy a Nyomtatás gombra, amíg ki nem lép a Nyomtatás ablakból.

Sablon [a]

Ez a lehetőség csak akkor érhető el, ha PCL/SPL illesztőprogramot használ (lásd: Szoftver).

A sablon egy speciális formátumú fájlban, a merevlemezes meghajtón (HDD) tárolt szöveg és/vagy kép, melyet bármely dokumentumra nyomtathatunk. Gyakran használnak sablont a fejléces levélpapírok helyett. Előnyomott levélpapír helyett sablont is készíthet, mely ugyanazokat az információkat tartalmazza, amit jelenleg a fejléces levélpapírja. Céges fejlécű levél nyomtatásához nem szükséges előre nyomtatott fejléces papírt helyeznie a készülékbe: egyszerűen csak nyomtassa a fejléc sablonját a dokumentumra.

Sablon használatához egy céges emblémát vagy képet tartalmazó új sablont kell készítenie.

[Note]

  • A sablondokumentum méretének meg kell egyeznie a sablonnal nyomtatandó dokumentumok méretével. A sablon ne tartalmazzon vízjelet.

  • A sablon felbontásának meg kell egyeznie a nyomtatni kívánt dokumentuméval.

Sablon

(Új sablon létrehozása)

  1. Dokumentum sablonként való mentéséhez lépjen a Nyomtatási beállítások menübe.

  2. A Speciális lapon válassza a Szerkesztés lehetőséget a Szöveg legördülő listából. Megjelenik a Sablon szerkesztése ablak.

  3. Az Sablon szerkesztése ablakban kattintson a Létrehozás gombra.

  4. A Mentés ablakban a Feladatnév mezőbe írjon be egy maximum nyolc karakter hosszúságú nevet, ez lesz a sablon neve. Jelölje ki a célkönyvtár elérési útját, ha szükséges (az alapértelmezett elérési út: C:\Formover).

  5. Kattintson a mentés gombra. A név megjelenik a Sablon lista mezőben.

  6. Kattintson az OK vagy a Nyomtatás gombra, amíg ki nem lép a Nyomtatás ablakból.

    A számítógép nem nyomtatja ki a fájlt. A fájl nyomtatás helyett a számítógép merevlemezén lesz eltárolva.

Sablon

(Sablonoldal használata)

  1. Kattintson a Speciális fülre.

  2. Válassza ki a kívánt sablont a Szöveg legördülő listából.

  3. Ha a kívánt sablonfájl nem jelenik meg a Szöveg legördülő listában, válassza ki a listából a Szerkesztés... elemet, majd kattintson a Betöltés lehetőségre. Válassza ki a használni kívánt sablonfájlt.

    Ha a használni kívánt sablonfájlt külső adattárolóra mentette, a Megnyitás ablak használatával azt is be lehet tölteni.

    A fájl kiválasztása után kattintson a Megnyitás gombra. A fájl megjelenik az Sablon lista mezőben, és készen áll a nyomtatásra. Válassza ki a kívánt sablont a Sablon lista mezőből.

  4. Szükség esetén jelölje be a Sablon nyomtatásának megerősítése nyomtatáskor négyzetet. Ha kipipálja ezt az opciót, minden alkalommal, amikor dokumentumot kívánt nyomtatni, megjelenik egy ablak, ami megkérdezi, hogy kíván-e sablont nyomtatni a dokumentumra.

    Ha a négyzet nincs bejelölve, és kiválasztott egy sablont, a rendszer automatikusan kinyomtatja a sablont a dokumentumra.

  5. Kattintson az OK vagy a Nyomtatás gombra, amíg ki nem lép a Nyomtatás ablakból.

Sablon

(Sablonoldal törlése)

  1. A Printing Preferences ablakban kattintson a Speciális lapra.

  2. Válassza ki a Szerkesztés elemet a Szöveg legördülő listában.

  3. Válassza ki a törölni kívánt sablont a Sablon lista mezőből.

  4. Kattintson a Törlés gombra.

  5. A jóváhagyást kérő üzenet megjelenésekor kattintson az Igen gombra.

  6. Kattintson az OK vagy a Nyomtatás gombra, amíg ki nem lép a Nyomtatás ablakból. A nem használt sablonoldalakat le lehet törölni.

Nyomtatási mód

[Note]

  • Ez a funkció csak akkor érhető el, ha kiegészítő memóriát vagy háttértárat (merevlemezt) szerelt a készülékbe.

  • A beállításoktól és a típustól függően előfordulhat, hogy néhány menü nem jelenik meg. Ebben az esetben a menü nem alkalmazható az Ön készülékére.

  • Nyomtatási mód: Az alapértelmezett beállítás Nyomtatási mód Normál, ami azt jelenti, hogy a gép nem menti a nyomtatási fájlt a memóriába.

    • Normál: Ebben az üzemmódban anélkül nyomtathat, hogy a dokumentumot eltárolná az opcionális memóriában.

    • Próbanyomat: Ez a nyomtatási mód akkor hasznos, ha egynél több példányt akar nyomtatni. Kinyomtathatja az első példányt ellenőrzésre, majd a többit később.

    • Bizalmas: Ezt az üzemmódot bizalmas dokumentumok nyomtatására használhatja. A nyomtatáshoz be kell írnia egy jelszót.

    • Tárolás: Válassza ezt a beállítást, ha a dokumentumot nyomtatás nélkül a merevlemezre kívánja menteni.

    • Tárol és nyomtat: Ezt a módot akkor használja, amikor tárolni és ki is szeretné nyomtatni a dokumentumot.

    • Ütemezés: Ez az opció nagy adatmennyiségek kezelése esetén lehet hasznos. Ezt a beállítást választva a nyomtató a merevlemezen állítja nyomtatási sorba a dokumentumot, majd innen nyomtatja ki, így tehermentesítve a számítógépet.

    • Nyomtatási időzítés: Ezt a beállítást kiválasztva a dokumentum a beállított időpontban nyomtatható ki.

  • Felhasználóazonosító: Ezt a lehetőséget akkor célszerű használni, ha a mentett fájlt a kezelőpulton keresztül meg szeretné találni.

  • Feladatnév: Ezt a lehetőséget akkor célszerű használni, ha a mentett fájlt a kezelőpulton keresztül meg szeretné találni.

[a] Ez a lehetőség nem érhető el, amikor XPS illesztőprogramot használ.