Utilizarea caracteristicilor avansate de imprimare

[Note]

Driver imprimantă XPS: utilizat pentru a tipări în formatul de fişiere XPS.

Imprimarea într-un fişier (PRN)

În anumite cazuri, veţi dori să salvaţi datele de imprimare într-un fişier.

  1. Bifaţi caseta Print to file din fereastra Print.

  2. Faceţi clic pe Imprimare.

  3. Tastaţi calea de destinaţie şi numele fişierului şi apoi faceţi clic pe OK.

    De exemplu, c:\Temp\file name.

    [Note]

    Dacă tastaţi doar numele fişierului, acesta este salvat automat în Documentele mele, Documente şi setări, sau Utilizatori. Folderul în care se salvează poate fi diferit, în funcţie de sistemul de operare folosit sau de aplicaţie.

Înţelegerea caracteristicilor speciale ale imprimantei

Puteţi configura setările avansate când utilizaţi maşina dvs.

Pentru a beneficia de caracteristicile imprimantei, oferite de driverul imprimantei, faceţi clic pe Proprietăţi sau Preferinţe în ferestra Imprimare a aplicaţiei, pentru a modifica setările de imprimare. Numele maşinii, care apare în fereastra cu proprietăţile imprimantei, poate să difere în funcţie de maşina utilizată.

[Note]

  • În funcţie de opţiuni sau modele, este posibil ca unele mesaje să nu apară pe afişaj. În acest caz, acestea nu sunt aplicabile pentru maşina dvs.

  • Selectaţi Help sau faceţi clic pe butonul din fereastră sau apăsaţi F1 pe tastatură şi faceţi clic pe orice opţiune despre care doriţi să aflaţi mai multe informații (consultaţi Utilizarea ajutorului).

Element

Descriere

Multiple Pages per Side

Este selectat numărul de pagini pe care să le imprimaţi pe o singură coală de hârtie. Pentru a imprima mai multe pagini pe o singură coală, dimensiunea paginilor va fi redusă iar paginile vor fi aranjate în ordinea specificată de dvs. Puteţi imprima până la 16 pagini pe o singură coală.

Poster Printing

Este imprimată o singură pagină de document pe 4 (poster 2x2), 9 (poster 3x3), sau 16 (poster 4x4) coli de hârtie, pentru îmbinarea ulterioară a colilor într-un singur document de dimensiunea unui poster.

Selectaţi valoarea pentru Poster Overlap. Specificaţi Poster Overlap în milimetri sau ţoli selectând butonul radio din colţul din dreapta sus al filei Basic pentru a uşura lipirea colilor împreună.

Booklet Printing [a]

Este imprimat documentul pe ambele feţe ale colii de hârtie şi sunt aranjate paginile astfel încât hârtia să poată fi pliată în două după imprimare pentru a realiza o broşură.

Dacă doriţi să imprimaţi o broşură, trebuie să imprimaţi pe suport de imprimare de dimensiunile Letter, Legal, A4, US Folio sau Oficio.

[Note]

Opţiunea Booklet Printing nu este disponibilă pentru toate dimensiunile de hârtie. Selectaţi opţiunea Size disponibilă, din fila Paper pentru a vedea ce dimensiuni pentru hârtie sunt disponibile.

Dacă selectaţi o dimensiune de hârtie indisponibilă, această opţiune poate fi anulată automat. Selectaţi doar hârtie disponibilă (hârtie fără semnul sau ).

  • Double-sided Printing [a]

  • Double-sided Printing (Manual) [a]

Imprimarea se realizează pe ambele feţe ale unei coli de hârtie (duplex). Înainte de a imprima, stabiliţi orientarea documentului.

[Note]

  • Puteţi utiliza această caracteristică cu hârtie de dimensiunile Letter, Legal, A4, US Folio, sau Oficio.

  • Dacă maşina dvs. nu are unitate duplex, trebuie să terminaţi comanda de imprimare în mod manual. Maşina imprimă întâi fiecare a doua pagină a documentului. După aceasta, pe calculatorul dvs. apare un mesaj.

  • Caracteristica Skip Blank Pages nu este disponibilă când selectaţi opţiunea duplex.

  • Recomandăm să nu imprimaţi pe ambele feţe ale suporturilor speciale, precum etichete, plicuri sau hârtie groasă. Aceasta poate cauza un blocaj de hârtie sau poate deteriora maşina.

  • Printer Default: Dacă selectaţi această opţiune, această funcţie este determinată de setările efectuate prin intermediul panoului de control al maşinii. Această opţiune este disponibilă numai atunci când utilizaţi driverul de imprimantă PCL/XPS (consultaţi Caracteristici în funcţie de model).

  • None: Dezactivează această caracteristică.

  • Long Edge: această opţiune este formatul convenţional utilizat la legarea cărţilor.

  • Short Edge: această opţiune este formatul convenţional utilizat pentru calendare.

  • Reverse Double-Sided Printing: Bifaţi această opţiune pentru a inversa ordinea imprimării atunci când imprimaţi duplex. Această opţiune nu este disponibilă atunci când folosiţi Reverse Double-Sided Printing (Manual).

Paper Options

Este modificată dimensiunea documentului pentru a apărea mai mare sau mai mic pe pagina imprimată, prin introducerea unui procentaj cu care să se realizeze mărirea sau micşorarea documentului.

Watermark

Opţiunea filigran vă permite să imprimaţi text peste un document existent. De exemplu, o folosiţi când doriţi să imprimaţi cu litere gri, mari, textul „PROIECT” sau „CONFIDENŢIAL” în diagonală, pe prima pagină sau pe toate paginile unui document.

Watermark

(Crearea unui filigran)

  1. Pentru a modifica setările de imprimare din aplicaţia software pe care o utilizaţi, accesaţi Preferinţe imprimare.

  2. Faceţi clic pe fila Advanced, selectaţi Edit din lista derulantă Watermark. Apare fereastra Edit Watermarks.

  3. Introduceţi mesajul text în caseta Watermark Message.

    Puteţi introduce până la 256 de caractere. Mesajul se afişează în fereastra de examinare.

Watermark

(Editarea unui filigran)

  1. Pentru a modifica setările de imprimare din aplicaţia software pe care o utilizaţi, accesaţi Preferinţe imprimare.

  2. Faceţi clic pe fila Advanced, selectaţi Edit din lista derulantă Watermark. Apare fereastra Edit Watermarks.

  3. Selectaţi filigranul pe care doriţi să-l editaţi din lista Current Watermarks şi modificaţi mesajul filigranului şi opţiunile.

  4. Faceţi clic pe Update pentru a salva modificările.

  5. Faceţi clic pe OK sau Imprimare până când ieşiţi din fereastra Print.

Watermark

(Ştergerea unui filigran)

  1. Pentru a modifica setările de imprimare din aplicaţia software pe care o utilizaţi, accesaţi Preferinţe imprimare.

  2. Faceţi clic pe fila Advanced, selectaţi Edit din lista derulantă Watermark. Apare fereastra Edit Watermarks.

  3. Selectaţi din lista Current Watermarks filigranul pe care doriţi să îl ştergeţi şi faceţi clic pe Delete.

  4. Faceţi clic pe OK sau Imprimare până când ieşiţi din fereastra Print.

Overlay [a]

Această opţiune este disponibilă numai atunci când utilizaţi driverul de imprimantă PCL/SPL (consultaţi Software).

O suprapunere este un text şi/sau o imagine stocate pe hard disk-ul computerului (HDD) ca fişier cu format special care poate fi imprimat pe orice document. Suprapunerile se utilizează deseori în locul hârtiei cu antet. În locul utilizării antetului preimprimat, puteţi crea o suprapunere care să conţină exact aceleaşi informaţii care există în antet. Pentru a imprima o scrisoare cu antetul societăţii dvs., nu aveţi nevoie să încărcaţi în maşină o hârtie cu antet preimprimat. imprimaţi suprapunerea antetului pe documentul dvs.

Pentru a utiliza un fişier de suprapunere, trebuie să creaţi un nou fişier de suprapunere care să conţină sigla sau imaginea dvs.

[Note]

  • Dimensiunea documentului de suprapunere trebuie să fie aceeaşi cu cea a documentului pe care îl imprimaţi cu suprapunere. Nu creaţi o suprapunere cu filigran.

  • Rezoluţia fişierului de suprapunere trebuie să fie aceeaşi cu cea a documentului pe care îl imprimaţi cu suprapunere.

Overlay

(Crearea unei pagini noi de suprapunere)

  1. Pentru a salva documentul ca suprapunere, accesaţi Preferinţe imprimare.

  2. Faceţi clic pe fila Advanced şi selectaţi Edit din lista derulantă Text. Apare fereastra Edit Overlay.

  3. În fereastra Edit Overlay, faceţi clic pe Create.

  4. În fereastra Salvare ca, tastaţi un nume de cel mult opt caractere în caseta File name. Selectaţi calea de destinaţie, dacă este necesar (implicit, aceasta este C:\Formover).

  5. Faceţi clic pe Save. Numele apare în Overlay List.

  6. Faceţi clic pe OK sau Imprimare până când ieşiţi din fereastra Print.

    Fişierul nu se imprimă. În schimb, este stocat pe hard disk-ul computerului dvs.

Overlay

(Utilizarea unei pagini de suprapunere)

  1. Faceţi clic pe fila Advanced.

  2. Selectaţi suprapunerea dorită din lista derulantă Text.

  3. Dacă fişierul suprapus dorit nu apare în lista derulantă Text, selectaţi Edit... din listă şi faceţi clic pe Load. Selectaţi fişierul suprapus pe care doriţi să îl utilizaţi.

    Dacă fişierul dorit a fost stocat pe un suport extern, puteţi, de asemenea, încărca fişierul atunci când accesaţi fereastra Deschidere.

    După selectarea fişierului, faceţi clic pe Deschidere. Fişierul apare în caseta Overlay List şi poate fi utilizat pentru imprimare. Selectaţi suprapunerea din caseta Overlay List.

  4. Dacă este necesar, bifaţi caseta Confirm Page Overlay When Printing. Dacă este bifată această casetă, va apărea o fereastră de mesaj de fiecare dată când trimiteţi un document pentru imprimare, în care vi se va cere să confirmaţi imprimarea unei suprapuneri pe documentul dvs.

    Dacă această casetă nu este bifată şi a fost selectată o suprapunere, suprapunerea va fi imprimată în mod automat pe document.

  5. Faceţi clic pe OK sau Imprimare până când ieşiţi din fereastra Imprimare.

Overlay

(Ştergerea unei pagini de suprapunere)

  1. În fereastra Printing Preferences, faceţi clic pe fila Advanced.

  2. Selectaţi Edit din lista derulantă Text.

  3. Selectaţi din caseta Overlay List suprapunerea pe care doriţi să o ştergeţi.

  4. Faceţi clic pe Delete.

  5. Când apare fereastra cu mesajul de confirmare, faceţi clic pe Yes.

  6. Faceţi clic pe OK sau Imprimare până când ieşiţi din fereastra Print. Puteţi şterge fişierele de suprapunere pe care nu le mai utilizaţi.

Print Mode

[Note]

  • Această funcţie este disponibilă doar dacă aţi instalat memoria opţională sau un dispozitiv de stocare în masă (HDD).

  • În funcţie de opţiuni sau modele, este posibil ca unele mesaje să nu apară pe afişaj. În acest caz, acestea nu sunt aplicabile pentru maşina dvs.

  • Print Mode: Setarea implicită Print Mode este Normal, care este pentru imprimare fără a salva fişierul de imprimare în memorie.

    • Normal: Acest mod imprimă fără a vă stoca documentul în memoria opţională.

    • Proof: Acest mod este util când imprimaţi mai mult de o copie. Puteţi imprima mai întâi o copie pentru a verifica, apoi puteţi imprima şi celelalte copii.

    • Confidential: Acest mod se foloseşte pentru imprimarea documentelor confidenţiale. Pentru a imprima, trebuie să introduceţi o parolă.

    • Store: Selectaţi această setare pentru a salva documentul pe hard disc fără a-l imprima.

    • Store and Print: Acest mod este utilizat atunci când imprimarea şi stocarea documentului se realizează în acelaşi timp.

    • Spool: Această opţiune poate fi utilă atunci când aveţi de-a face cu volume mari de date. Dacă selectaţi această setare, imprimanta trimite documentul în hard disc şi apoi îl imprimă din coada hard discului, reducând din solicitarea computerului.

    • Print Schedule: Selectaţi această setare pentru a imprima documentul la o anumită oră.

  • User ID: Această opţiune este folosită atunci când doriţi să găsiţi un fişier salvat folosind panoul de control.

  • Job Name: Această opţiune este folosită atunci când doriţi să găsiţi un fişier salvat folosind panoul de control.

[a] Această opţiune nu este disponibilă atunci când folosiţi driverul XPS.