Använda specialfunktioner för utskrift

[Note]

Skrivardrivrutin för XPS används för att skriva ut dokument i XPS-format.

Skriva till fil (PRN)

Ibland kan det vara nödvändigt spara utskriftsdata som en fil.

  1. Markera rutan Skriv till fil i fönstret Skriv ut.

  2. Klicka på Skriv ut.

  3. Skriv målsökvägen och filnamnet. Klicka sedan på OK.

    Till exempel c:\Temp\filnamn.

    [Note]

    Om du endast anger filnamnet sparas filen automatiskt i Mina dokument, Documents and Settings eller Användare. Mappen där filen sparas kan variera beroende på vilket operativsystem och program du använder.

Så här fungerar specialfunktionerna

Skrivaren har stöd för avancerade utskriftsfunktioner.

Om du vill dra nytta av alla funktioner som skrivaren kan hantera klickar du på Egenskaper eller Inställningar i programmets Skriv ut fönster. Där kan du ändra inställningarna. Skrivarnamnet som visas i fönstret med skrivaregenskaper kan skilja sig beroende på vilken maskin som används.

[Note]

  • Vissa menyer visas kanske inte på displayen, beroende på tillval eller modeller. Menyer som inte visas kan inte användas på din maskin.

  • Välj menyn Hjälp eller klicka på i fönstret. Du kan även trycka på F1 på tangentbordet samt på det alternativ du vill veta mer om (se Använda hjälpen).

Objekt

Beskrivning

Flera sidor per ark

Anger hur många sidor som du vill skriva ut på ett enda pappersark. Om du vill skriva ut fler än en sida per ark kommer sidorna att förminskas och ordnas på arket på det sätt du anger. Du kan skriva ut högst sexton sidor på ett ark.

Affischutskrift

Du kan även skriva ut ett ensidigt dokument på 4 (affisch 2 x 2), 9 (affisch 3 x 3) eller 16 (affisch 4 x 4) ark om du vill tejpa ihop arken och göra en affisch.

Markera värdet Överlappning för affisch. Ange Överlappning för affisch i millimeter eller med alternativknappen längst upp till höger på fliken Grundläggande. Det gör det lättare att sammanfoga arken.

Utskrift av häfte [a]

Med den här funktionen kan du skriva ut ett dokument på båda sidor av papperet och ordna sidorna så att papperet kan vikas på mitten och bilda ett häfte.

Häften måste skrivas ut på utskriftsmedia i formatet Letter, Legal, A4, US Folio eller Oficio.

[Note]

Alternativet Utskrift av häfte är inte tillgängligt för alla pappersformat. Välj alternativet Storlek på fliken Papper om du vill se vad det finns för tillgängliga pappersstorlekar.

Om du väljer ett pappersformat som inte är tillgängligt avbryts åtgärden automatiskt. Välj bara tillgängligt papper (papper utan - eller -märke).

  • Dubbelsidig utskrift [a]

  • Dubbelsidig utskrift (manuell) [a]

Du kan skriva ut på båda sidor av ett papper (duplex). Innan du skriver ut ska du bestämma vilken orientering dokumentet ska ha.

[Note]

  • Den här funktionen fungerar med papper i storleken Letter, Legal, A4, US Folio och Oficio

  • Om skrivaren inte har en någon duplexenhet måste du avsluta utskriften manuellt. Skrivaren skriver först ut varannan sida i dokumentet. Sedan visas ett meddelande på datorn.

  • Fukntionen Hoppa över tomma sidor fungerar inte med dubbelsidiga utskrifter.

  • Vi rekommenderar att du inte skriver ut på båda sidor av specialmedier (exempelvis etiketter, kuvert eller tjockt papper). Då kan pappret fastna eller skada maskinen.

  • Skrivarens standard: När du väljer det här alternativet bestäms funktionen av den inställning du gör på skrivarens kontrollpanel. Denna funktion är endast tillgänglig när du använder PCL-/SPL-skrivardrivrutinen (se Olika modellers funktioner).

  • Ingen: Funktionen inaktiveras.

  • Långsida: det här är det normala layoutalternativet för bokbindning.

  • Kortsida: det här är det normala layoutalternativet för kalendrar.

  • Omvänd dubbelsidig utskrift: Markera det här alternativet om du vill vända utskriftsordningen vid dubbelsidig utskrift. Det här alternativet är inte tillgängligt när du skriver ut via Omvänd dubbelsidig utskrift (manuell).

Pappersalternativ

Du anger ett procenttal för att förstora eller förminska dokumentet så att det skrivs ut större eller mindre än dess faktiska storlek.

Vattenstämpel

Med alternativet Vattenstämpel kan du skapa en vattenstämpel på papperet som ligger ”bakom” den övriga texten i dokumentet. Du kan till exempel skriva ut ordet ”UTKAST” eller ”SEKRETESS” diagonalt över ett dokuments första sida eller samtliga sidor i stora, gråa bokstäver.

Vattenstämpel

(Skapa en vattenstämpel)

  1. Om du vill ändra utskriftsinställningarna i programmet går du till Utskriftsinställningar.

  2. Klicka på fliken Avancerat och välj sedan Redigera i listrutan Vattenstämpel. Fönstret Redigera vattenstämpel visas.

  3. Ange en text i rutan Vattenstämpelns meddelande.

    Du kan ange upp till 256 tecken. Meddelandet visas i förhandsgranskningsfönstret.

Vattenstämpel

(Redigera en vattenstämpel)

  1. Om du vill ändra utskriftsinställningarna i programmet går du till Utskriftsinställningar.

  2. Klicka på fliken Avancerat och välj sedan Redigera i listrutan Vattenstämpel. Fönstret Redigera vattenstämpel visas.

  3. Välj den vattenstämpel som du vill redigera i listan Aktuella vattenstämplar och ändra vattenstämpelns text och andra alternativ.

  4. Klicka på Uppdatera för att spara ändringarna.

  5. Klicka på OK eller Skriv ut tills fönstret Skriv ut stängs.

Vattenstämpel

(Ta bort en vattenstämpel)

  1. Om du vill ändra utskriftsinställningarna i programmet går du till Utskriftsinställningar.

  2. Klicka på fliken Avancerat och välj sedan Redigera i listrutan Vattenstämpel. Fönstret Redigera vattenstämpel visas.

  3. Välj den vattenstämpel som du vill ta bort i listan Aktuella vattenstämplar och klicka sedan på Ta bort.

  4. Klicka på OK eller Skriv ut tills fönstret Skriv ut stängs.

Överlägg [a]

Denna funktion är endast tillgänglig när du använder PCL-/SPL-skrivardrivrutinen (se Programvara).

Ett överlägg är en text och/eller bilder som lagras på datorns hårddisk i ett särskilt filformat. Det kan skrivas ut på ett valfritt dokument. Överlägg används ofta i stället för papper med brevhuvud. I stället för att använda ett förtryckt brevhuvud kan du skapa ett överlägg som innehåller exakt samma information som finns på ditt brevhuvud. Om du vill skriva ut ett brev med ditt företags brevhuvud behöver du inte längre ladda förtryckt papper i skrivaren: skriv bara ut brevhuvud som ett överlägg på dokumentet.

När du vill använda ett överlägg måste du först skapa ett nytt överlägg som innehåller företagets logotyp eller annan information.

[Note]

  • Överläggsdokumentets format måste vara likadant som det dokument som du vill skriva ut överlägget på. Skapa inte ett överlägg med en vattenstämpel.

  • Upplösningen på överläggsdokumentet måste vara samma som för dokumentet som du vill skriva överlägget på.

Överlägg

(Skapa ett nytt överlägg)

  1. Om du vill spara dokumentet som ett överlägg går du till Utskriftsinställningar.

  2. Klicka på fliken Avancerat och välj sedan Redigera i listrutan Text. Fönstret Redigera överlägg visas.

  3. Klicka på Skapa i fönstret Redigera överlägg.

  4. I fönstret Spara som anger du ett namn på upp till åtta tecken i rutan Jobbnamn. Ange målsökväg, om det behövs (standardinställningen är C:\Formover).

  5. Klicka på spara. Namnet visas i Överläggslista.

  6. Klicka på OK eller Skriv ut tills fönstret Skriv ut stängs.

    Filen skrivs inte ut. I stället lagras den på datorns hårddisk.

Överlägg

(Använda ett överlägg)

  1. Klicka på fliken Avancerat.

  2. Välj önskat överlägg i listrutan Text.

  3. Om den överläggsfil du vill använda inte visas i listrutan Text väljer du Redigera... i listan och klickar på Hämta. Välj den överläggsfil som du vill använda.

    Om du har sparat den överläggsfil som du vill använda på en extern plats kan du också läsa in filen när du öppnar fönstret Öppna.

    När du har valt filen klickar du på Öppna. Filen visas i rutan Överläggslista och kan användas för utskrifter. Välj överlägget i rutan Överläggslista.

  4. Markera kryssrutan Bekräfta sidöverlägg vid utskrift om det behövs. Om denna ruta är markerad öppnas ett meddelandefönster varje gång du skickar ett dokument till utskrift. Där bekräftar du att du vill ha ett överlägg på dokumentet.

    Om rutan är avmarkerad och du har valt ett överlägg skrivs detta ut automatiskt på dokumentet.

  5. Klicka på OK eller Skriv ut tills fönstret Skriv ut stängs.

Överlägg

(Ta bort ett överlägg)

  1. I fönstret Printing Preferences klickar du på fliken Avancerat.

  2. Välj Redigera i listrutan Text.

  3. Markera det överlägg du vill ta bort i rutan Överläggslista.

  4. Klicka på Ta bort.

  5. När ett bekräftelsefönster öppnas klickar du på Ja.

  6. Klicka på OK eller Skriv ut tills fönstret Skriv ut stängs. Du kan ta bort överlägg som du inte använder längre.

Utskriftsläge

[Note]

  • Den här funktionen är endast tillgänglig om du har installerat masslagringsenheten (HDD) eller minnesmodulen (se ).

  • Vissa menyer visas kanske inte på displayen, beroende på tillval eller modeller. Menyer som inte visas kan inte användas på din maskin.

  • Utskriftsläge: Standardinställningen för Utskriftsläge är Normal, vilket betyder att filen skrivs ut utan att sparas i minnet.

    • Normal: I det här läget sker utskriften utan att dokumentet sparas i extraminnet.

    • Provtryck: Läget är användbart när du skriver ut mer än en kopia. Du kan skriva ut en kopia och kontrollera hur den blev och skriva ut resterande kopior senare.

    • Konfidentiell: Läget är användbart för att skriva ut konfidentiella dokument. Du måste ange ett lösenord.

    • Lagra: Välj denna inställning för att spara ett dokument på hårddisken utan att skriva ut.

    • Spara och skriv ut: I det här läget skrivs dokumenten ut och lagras på samma gång.

    • Spoola: Detta alternativ är lämpligt när du hanterar stora datamängder. Om du väljer den här inställningen spoolar skrivaren dokumentet till hårddisken och skriver sedan ut det från hårddiskkön och minskar därigenom datorns arbetsbelastning.

    • Utskriftsschema: Välj denna inställning för att skriva ut dokumentet en specifik tid.

  • Användar-ID: Med det här alternativet kan du söka efter en sparad fil via kontrollpanelen.

  • Jobbnamn: Med det här alternativet kan du söka efter en sparad fil via kontrollpanelen.

[a] Den här inställningen finns inte tillgänglig när du använder XPS-drivrutin.